Как отсортировать таблицу по алфавиту в word

Содержание
  1. Как сделать таблицу по алфавиту в word?
  2. Сортировка данных таблицы в алфавитном порядке
  3. Сортировка отдельного столбца таблицы в алфавитном порядке
  4. Сортировка по алфавиту в Ворде
  5. Вариант 1: Сортировка в списках
  6. Вариант 2: Сортировка в таблицах
  7. Простая сортировка текста в Ворде с помощью таблицы
  8. Преобразование текста Word в таблицу: шаг первый
  9. Сортировка текста  в Ворде по алфавиту: шаг второй
  10. Преобразование отсортированной таблицы в текст в Ворде: шаг третий
  11. Итоги
  12. -формат статьи
  13. Как сортировать по алфавиту в Ворде
  14. Расскажи друзьям в социальных сетях
  15. Как в таблице Ворд отсортировать данные по алфавиту?
  16. Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту?
  17. Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту в отдельно взятом столбце?
  18. : Сортировка информации в таблице «Word»
  19. Как сделать таблицу по алфавиту в word? — Информатизация
  20. Как сделать список по алфавиту в Ворде, отсортировать последовательность в таблице, упорядочить список литературы в Word 2003, 2007, 2010
  21. Стандартная рассортировка словарного списка
  22. Расстановка перечня с числовым значением
  23. Рассортировка реестра вставленного в таблицу
  24. Особенности сортировки в Ворде 2003
  25. Как сортировать по алфавиту в Ворде
  26. Как сделать сортировку в word 2010 в таблице?

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Как отсортировать таблицу по алфавиту в word

О том, что в текстовом процессоре Microsoft Word можно создавать таблицы, знают практически все более-менее активные пользователи этой программы.

Да, здесь все не так профессионально реализовано, как в Excel, но для повседневных нужд возможностей текстового редактора более, чем достаточно.

Нами уже довольно много написано об особенностях работы с таблицами в Ворде, и в этой статье мы рассмотрим еще одну тему.

Как отсортировать таблицу по алфавиту? Вероятнее всего, это не самый востребованный вопрос среди пользователей детища Майкрософт, но ответ на него уж точно знают далеко не все. В этой статье мы расскажем, как сортировать содержимое таблицы по алфавиту, а также о том, как выполнить сортировку в отдельном ее столбце.

Сортировка данных таблицы в алфавитном порядке

1. Выделите таблицу со всем ее содержимым: для этого установите указатель курсора в ее левом верхнем углу, дождитесь появления знака перемещения таблицы ( — небольшой крестик, расположенный в квадрате) и кликните по нему.

2. Перейдите во вкладку «Макет» (раздел «Работа с таблицами») и нажмите на кнопку «Сортировка», расположенную в группе «Данные».

Примечание: Прежде, чем приступить к сортировке данных в таблице, рекомендуем вырезать или скопировать в другое место информацию, которая содержится в шапке (первой строке).

Это не только упростит сортировку, но и позволит сохранить шапку таблицы на ее месте. Если положение первой строки таблицы для вас не принципиально, и она тоже должна быть отсортирована по алфавиту, выделяйте и ее.

Также вы можете просто выделить таблицу без шапки.

3. Выберите в открывшемся окне необходимые параметры сортировки данных.

Если вам нужно, чтобы сортировка данных происходила относительно первого столбца, в разделах «Сортировать по», «Затем по», «Затем по» установите «Столбцам 1».

Если же каждый столбец таблицы должен быть отсортирован в алфавитном порядке, независимо от остальных столбцов, нужно сделать так:

  • «Сортировать по» — «Столбцам 1»;
  • «Затем по» — «Столбцам 2»;
  • «Затем по» — «Столбцам 3».

Примечание: В нашем примере мы сортируем по алфавиту только первый столбец.

В случае с текстовыми данными, как в нашем примере, параметры «Тип» и «По» для каждой строки следует оставить без изменений («тексту» и «абзацам», соответственно). Собственно, числовые данные по алфавиту сортировать попросту невозможно.

Последний столбец в окне «Сортировка» отвечает, собственно, за тип сортировки:

  • «по возрастанию» — в алфавитном порядке (от «А» до «Я»);
  • «по убыванию» — в обратном алфавитном порядке (от «Я» к «А»).

4. Задав необходимые значения, нажмите «ОК», чтобы закрыть окно и увидеть изменения.

5. Данные в таблице будут отсортированы по алфавиту.

Читать еще:  Как сделать pdf из нескольких word?

Не забудьте вернуть на свое место шапку. Кликните в первой ячейке таблицы и нажмите «CTRL+V» или кнопку «Вставить» в группе «Буфер обмена» (вкладка «»).

Сортировка отдельного столбца таблицы в алфавитном порядке

Иногда возникает необходимость отсортировать в алфавитном порядке данные только из одного столбца таблицы.

Причем, сделать это нужно так, чтобы информация из всех остальных столбцов осталась на своем месте.

Если дело касается исключительно первого столбца, можно воспользоваться вышеописанным методом, сделав это точно так же, как мы в своем примере. Если же это не первый столбец, выполните следующие действия:

1. Выделите столбец таблицы, который необходимо отсортировать по алфавиту.

2. Во вкладке «Макет» в группе инструментов «Данные» нажмите кнопку «Сортировка».

3. В открывшемся окне в разделе «Сначала по» выберите начальный параметр сортировки:

  • данные конкретной ячейки (в нашем примере это буква «Б»);
  • укажите порядковый номер выделенного столбца;
  • повторите аналогичное действие для разделов «Затем по».

Примечание: То, какой тип сортировки выбрать (параметры «Сортировать по» и «Затем по») зависит от данных в ячейках столбца.

В нашем примере, когда в ячейках второго столбца указаны только буквы для алфавитной сортировки достаточно просто во всех разделах указать «Столбцам 2».

При этом, выполнять манипуляции, описанные ниже, необходимости нет.

4. В нижней части окна установите переключатель параметра «Список» в необходимое положение:

  • «Строка заголовка»;
  • «Без строки заголовка».

Примечание: Первый параметр «притягивает» к сортировке заголовок, второй — позволяет выполнить сортировку столбца без учета заголовка.

5. Нажмите расположенную внизу кнопку «Параметры».

6. В разделе «Параметры сортировки» установите галочку напротив пункта «Только столбцы».

7. Закрыв окно «Параметры сортировки» (кнопка «ОК»), убедитесь в том, что напротив всех пунктов тип сортировки установлен маркер «по возрастанию» (алфавитный порядок) или «по убыванию» (обратный алфавитный порядок).

8. Закройте окно, нажав «ОК».

Выбранный вами столбец будет отсортирован в алфавитном порядке.

На этом все, теперь вы знаете, как отсортировать таблицу Ворд по алфавиту.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, пользуется большой популярностью у пользователей и является наиболее функциональным решением в своем сегменте. Программу активно используют не только для простого набора текста, но и для выполнения иных, куда более сложных задач. Иногда можно столкнуться с необходимостью сортировки введенного текста в алфавитном порядке.

Сортировка по алфавиту в Ворде

Чаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из двух случаев.

Это могут быть элементы списка (зачастую именно маркированного, ведь в нумерованных изначально предусмотрен порядок) и содержимое созданной в программе таблицы.

Конечно, отсортировать можно и обычный текст, но особого смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет рассказано ниже.

Читать еще:  Как сделать закладку в word 2016?

Важно: Описанные в статье действия будут показаны на примере Microsoft Word 2016, но инструкция применима и к более ранним версиям этого текстового редактора.

Вариант 1: Сортировка в списках

Итак, предположим, список у вас уже имеется. Если нет – выделите текст, который необходимо преобразовать в список (мышкой или «CTRL+A»), и кликните по кнопке «Маркеры», расположенной во вкладке «» в разделе «Абзац».

    Выделите имеющийся список. Как уже было сказано выше, сделать это можно посредством мышки или же с помощью клавиш «CTRL+A» (при условии, что другого текста в документе нет).

На панели инструментов, все в той же вкладке «», в группе «Абзац» кликните по кнопке «Сортировка» (изображение букв «А Я»).

  • В диалоговом окне, которое появится на экране, в разделе «Сначала по» установите маркер напротив одного из параметров – «по возрастанию» либо «по убыванию». Первый означает от «А» до «Я», второй – обратный ему, от «Я» к «А».
  • Для закрытия диалогового окна «Сортировка текста» и применения внесенных вами изменений нажмите кнопку «ОК».

    Список будет отсортирован по алфавиту в выбранном вами направлении.

    Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое списка в алфавитном порядке. Описанные выше действия могут быть применены и к нумерованным спискам, а также к отдельным элементам многоуровневых списков.

    Вариант 2: Сортировка в таблицах

    Несмотря на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – многие пользователи все равно предпочитают делать это в Ворде.

    Функциональных возможностей последнего вполне достаточно для создания несложных таблиц и базового их форматирования.

    Иногда может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в такой таблице, о чем и расскажем ниже.

    Итак, если нужно отсортировать всю таблицу, точнее, ее данные, проделайте следующее:

      Выделите таблицу, наведя указатель курсора на левый верхний угол, пока там не появится символ перемещения . Кликните по нему.

    Важно: Если у таблицы есть шапка (скорее всего, это так) скопируйте ее перед тем, как начать сортировку. Вставьте ее в любой другой текстовый документ или в пустое место редактируемого файла. Это необходимо для того, чтобы шапка осталась нетронутой. Если же вам требуется сортировать по алфавиту и ее в том числе, тогда копировать и вставлять ничего не нужно.

    В диалоговом окне задайте желаемые параметры упорядочивания.
    В том случае, если отсортировать по алфавиту текстовое содержимое таблицы требуется относительно первой ее колонки, установите значение «(столбцам 1)» в полях «Сначала по» и расположенных под ним полях с названиями «Затем по».

    Важно: Вместо «столбцам №» в выпадающем меню полей «Сначала по» и «Затем по» могут отображаться названия первых (верхних) ячеек таблицы, то есть шапки. В нашем случае это №, ФИО, Должность.

    Читать еще:  Как сделать рамку таблицы в word?

    Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (каждый отдельно), тогда установите следующие значения:

    • «(столбцам 1)» в выпадающем списке «Сортировать по»;
    • «(столбцам 2)» в списке «Затем по»;
    • «(столбцам 3)» в следующем списке «Затем по».

    В качестве наглядного примера выполним сортировку во втором столбце.

    В таком случае значения параметров «Тип» и «По», выделенные на скриншоте, необходимо оставить в том же виде («тексту» для первого, «абзацам» для второго).

    В крайней правой области диалогового окна можно выбрать подходящий тип сортировки – по возрастанию либо же по убыванию, от «А» до «Я» или наоборот.

    Задав желаемые значения в окне «Сортировка», кликните по кнопке «ОК» для его закрытия.

    Выделенное вами содержимое таблицы будет представлено в алфавитном порядке.

    Остается лишь вернуть на прежнее место ранее скопированную шапку. Чтобы сделать это, в группе инструментов «Буфер обмена» («» вкладка), кликните по кнопке «Вставить». Можно также использовать горячие клавиши «CTRL+V».

    Если ваша задача – упорядочить по алфавиту не всю таблицу целиком, а только одной ее колонки, тогда необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Вышеописанная инструкция применима как для всей таблицы, так и только для первого ее столбца, а ниже мы рассмотрим алфавитную сортировку в любой другой вертикальной части таблицы.

      Выделите ту колонку таблицы, данные в которой требуется упорядочить.

    Перейдите на вкладку «Макет», которая располагается в основной вкладке «Работа с таблицами». В разделе «Данные» кликните по кнопке «Сортировка».

  • Появится уже знакомое диалоговое окно под названием «Сортировка»:
    • В выпадающем списке «Сначала по» задайте изначальный параметр сортировки, то есть слово/фразу, которая идет первой по алфавиту (например, фамилия Антонов).
    • Укажите номер колонки, которая была выделена для сортировки.
    • Аналогичное выполните и в выпадающих списках «Затем по».

    Важно: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Зачастую достаточно в каждом из пунктов окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №», где № — это номер выделенной вами колонки.

    В разделе «Список», расположенном в нижней области окна «Сортировка», установите маркер около пункта «со строкой заголовка» или «без строки заголовка». Первый подразумевает то, что шапка таблицы тоже будет отсортирована, второй ее исключает.

    Теперь кликните по кнопке «Параметры».

    В диалоговом окне «Параметры сортировки» поставьте галочку около пункта «только столбцы».

    Нажатием на кнопку «ОК», закройте «Параметры сортировки». Перепроверьте тип сортировки (правая часть окна) – «по возрастанию» либо «по убыванию».

    Для закрытия диалогового окна и применения заданного вами типа алфавитной сортировки к выделенному столбцу таблицы нажмите «ОК».

  • Текстовое содержимое выбранной вами колонки будет упорядочено по алфавиту.
  • На этом можно закончить, мы с вами рассмотрели два варианта сортировки по алфавиту в текстовом редакторе Microsoft Word. Первый применим к спискам, второй – к таблицам.

    Источник: https://t-tservice.ru/word/kak-sdelat-tablitsu-po-alfavitu-v-word.html

    Простая сортировка текста в Ворде с помощью таблицы

    Как отсортировать таблицу по алфавиту в word

    Многие пользователи компьютера встречались с  проблемой, когда требуется сортировка текста в Ворде по алфавиту от А до Я или наоборот, от Я до А.

    1. Преобразование текста Word в таблицу
    2. Сортировка имен по алфавиту в таблице Ворд

    3. Обратное преобразование отсортированной таблицы в текст
    4. про сортировку текста в Ворде

    Давайте предположим, что в некоей школе есть класс, в котором учится 7 учеников. Конечно, в реальной школе учеников обычно бывает больше. Но допустим, что учеников всего 7 человек, и ниже показан список их имен, записанный в редакторе Microsoft Word (рис. 1).

    Рис. 1. Список имен, которые требуется отсортировать в алфавитном порядке.

    Как показанный список переделать в текстовом редакторе Word так, чтобы имена были в алфавитном порядке? Вручную переписывать? Выделять каждое имя в отдельности и перетаскивать мышкой на нужное место в списке?

    Положим, если имен или фамилий всего 7, то подобное ручное перетаскивание вполне возможно. А если перечень имен будет большой, допустим, человек 50?

    Предлагаю рассмотреть возможности не ручной, а автоматической сортировки текстов в Ворде. Можно за три шага сделать сортировку в Ворде по алфавиту (по возрастанию или по убыванию).

    Преобразование текста Word в таблицу: шаг первый

    Выделяем перечень имен, которые нужно автоматически расположить в том или ином порядке. Выделение делается левой кнопкой мышки, которую нужно нажать и удерживать в ходе выделения фрагмента текста. На рисунке 1 имена показаны уже, как выделенные.

    Далее на вкладке «Вставка» (1 на рис. 2) выбираем опцию «Таблица» (2 на рис. 2). И кликаем по строке меню «Преобразовать в таблицу» (3 на рис. 2).

    Рис. 2. Преобразование текста, подлежащего сортировке, в таблицу.

    Зачем потребовалась таблица? Дело в том, что

    в Ворде можно изменять сортировку данных только в таблицах.

    Именно поэтому сначала требуется преобразовать текст в таблицу, и только потом выполнять сортировку данных.

    Следом в открывшемся служебном окне «Преобразовать в таблицу» (рис. 3) остается лишь кликнуть на кнопку «ОК» (1 на рис. 3), особо не вчитываясь в содержание предлагаемых настроек. Настройки по умолчанию выставлены так, как требуется в данном конкретном случае. Потому достаточно нажать ОК, что фактически означает «согласны».

    Рис. 3. Подтверждение настроек по умолчанию для последующего превращения выделенного текста в таблицу.

    Выделенный список имен тут же превратится в таблицу. Ничего страшного, что вместо привычного текста появилась какая-то расчерченная на графы таблица. Потом столь же просто можно будет превратить таблицу в текст, как только будет выполнена сортировка данных.

    Сортировка текста  в Ворде по алфавиту: шаг второй

    Нам нужно разместить имена в таблице в алфавитном порядке. Для этого понадобится в меню «Макет» (1 на рис. 4) кликнуть по кнопке «Сортировка» (2 рис. 4). При этом важно сохранить выделение таблицы. Синий цвет, в который «окрашена» таблица на рис. 4, свидетельствует о том, что она выделена в редакторе Word.

    Рис. 4. Сортировка данных по алфавиту в выделенной таблице Word.

    На экране появится служебное меню «Сортировка» (рис. 5). Оно достаточно сложное, содержит много настроечных параметров. Но нам понадобятся только 2 из них, которые к тому же не нужно вводить вручную, параметры уже указаны.

    Рис. 5. Настройки параметров сортировки данных в таблице Ворд.

    В окошке настроек «Сначала по» (красная цифра 1 на рис. 5) стоит параметр «столбцам 1». Справа от этой надписи на самом краю окна проставлено выделение «по возрастанию» (2 на рис. 5).

    При желании «по возрастанию» можно самостоятельно заменить на «по убыванию». Тогда данные будут отсортированы по алфавиту не от буквы «а» до буквы «я», а в противоположном направлении: от «я» до «а». Пока же оставим все как есть и кликнем по кнопке «ОК» (3 на рис. 5).

    После клика по «ОК» сразу же увидим, что имена выстроились так, как требовалось (рис. 6). На первом месте оказалась «Александра», поскольку имя начинается с «а». На последнем месте в таблице стоит «Янина», потому что первая буква в ее имени – это «я».

    Преобразование отсортированной таблицы в текст в Ворде: шаг третий

    Имена, расположенные в алфавитном порядке, стоят по-прежнему в таблице, а не в виде текста, как было изначально. Потому на последнем шаге преобразований выполним обратное действие по превращению таблицы в текст Ворда.

    Для превращения таблицы в текст, не снимая выделения таблицы, на вкладке «Макет» (цифра 1 на рисунке 6) кликаем по кнопке «Данные» (2 на рис. 6). И выбираем опцию «Преобразовать в текст» (3 на рисунке 6).

    Рис. 6. Обратное преобразование таблицы в текст Ворд.

    Снова появится служебное окно настроек параметров. Теперь предлагаются опции для преобразования таблицы в текст (рис. 7). В открывшемся служебном окне достаточно лишь нажать на кнопку «ОК» (1 на рис. 7), поскольку все настройки выставлены по умолчанию так, как нужно.

    Рис. 7. Служебное окно настроек параметров преобразования таблицы в текст Ворд.

    Итак, кликаем по «ОК» (1 на рис. 7) и… видим на экране текст, состоящий из прежних имен, но уже расположенных в строго алфавитном порядке (рис. 8). Что и требовалось сделать в конечном итоге! Cортировка текста в Ворде проведена.

    Рис. 8. Окончательное расположение имен по алфавиту после всех произведенных действий в редакторе Ворд.

    Итоги

    Разумеется, таким же образом можно отсортировать список имен или фамилий, или даже еще более длинные тексты (например, полностью ФИО). Причем список может быть любой величины, не обязательно 7 имен, как в показанном примере.

    Можно подобным образом расположить в алфавитном порядке хоть 70, хоть 700, хоть 7000 имен. Да что там имена, фамилии или ФИО! Так можно отсортировать любые тексты. Главное, чтобы эти тексты были расположены в Word друг под другом, абзац за абзацем.

    Можете попробовать – всё получится!

    -формат статьи

    Другие материалы:

    1. Как добавить таблицу в Word, чтобы сделать обтекание картинки текстом

    2. Обтекание картинки в Ворде: как ее вставить в текст, изменить размер и расположить рядом с текстом

    3. Сравнение возможностей Word и Excel для работы с таблицами

    4. Как открыть два окна в Ворд одновременно

    5. Что такое шрифт по умолчанию в Word и как его изменить

    Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
    Уже более 3.000 подписчиков

    .

    Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

    Источник: https://www.compgramotnost.ru/tekstovyj-redaktor-word/sortirovka-teksta-v-vorde

    Как сортировать по алфавиту в Ворде

    Как отсортировать таблицу по алфавиту в word

    Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, пользуется большой популярностью у пользователей и является наиболее функциональным решением в своем сегменте.

    Программу активно используют не только для простого набора текста, но и для выполнения иных, куда более сложных задач.

    Иногда можно столкнуться с необходимостью сортировки введенного текста в алфавитном порядке.

    Расскажи друзьям в социальных сетях

    Источник: http://CompDude.ru/sorting-text-data-alphabetically-in-word/

    Как в таблице Ворд отсортировать данные по алфавиту?

    Как отсортировать таблицу по алфавиту в word

    Статья расскажет, как сортировать данные в таблице «Word».

    Пользователи редактора «Word», постоянно прибегающие к его помощи, хорошо знают, что здесь есть возможность создавать таблицы и работать с ними. Также многим известно, что данный текстовой редактор не на столько хорош для редактирования таблиц, как, например, «Excel», но вполне достаточен для реализации операций среднего уровня.

    В принципе, работать с таблицами в «Word» обычному пользователю будет максимально удобно. Сегодня мы рассмотрим, как в таблице «Word» можно отсортировать данные по алфавиту и приведем пошаговую инструкцию.

    Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту?

    • Вы уже приготовили свою таблицу, в которой хотите отсортировать информацию по алфавиту? Тогда выделите все содержимое таблицы (в левом верхнем углу нажмите на значок крестика в квадратике, как видно на скриншоте).

    Выделите данные в таблице

    • Зайдите на панели инструментов в раздел «Макет» (после выделения таблицы появится еще один раздел «Макет» правее раздела «Вид») и нажмите на «Сортировка». Вы можете вырезать информацию из самой первой строки (там, где вводятся наименования каждого столбца) и перенести ее в другое место, например, в блокнот. Это нужно для того, чтобы эта строка не была отсортирована.

    Нажмите на кнопку «Сортировка»

    • Откроется окно с настройками, где предлагается задать нужные вам параметры

    Окно настроек

    • Для сортировки данных по алфавиту проставьте значения в пунктах «Сначала по», «Затем по», «Затем по», как предложено на картинке. В каждом из них должно быть выставлено соответственно: «Столбцам 1», «Столбцам 2», «Столбцам 3».

    Проставьте значения в левой колонке настроек: «Столбцам 1», «Столбцам 2», «Столбцам 3».

    • Во второй колонке настроек опять же сделайте так, как указано в красной рамке

    В средней колонке настроек проставьте параметры: «тексту» и «абзацам»

    • И в третьей колонке поставьте все галки возле пункта «по возрастанию» (то есть от первой до последней буквы алфавита).

    В третьей колонке настроек везде поставьте галку на «по возрастанию»

    • Далее нажмите на «Ок» и обратите внимание на таблицу. Все данные (в первом столбце) были отсортированы по алфавиту.

    Получаем результат

    • Теперь верните обратно в первую строку вырезанную ранее информацию (скопируйте обратно из блокнота и перенесите в первую ячейку первого столбца).

    Верните в первую строку данные

    Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту в отдельно взятом столбце?

    Выше мы сортировали в алфавитном порядке данные в первом столбце таблицы, то есть, как оно и положено. Но, если вам необходимо отсортировать по алфавиту только отдельный столбец, оставив нетронутыми данные из других столбцов, тогда мы будем действовать немного по-другому.

    Для этого нужно сделать следующее:

    • Выделите столбец, в котором вы желаете отсортировать данные в алфавитном порядке

    Скопируйте нужный столбец

    • Как и в предыдущей инструкции, нажмите на «Сортировка»

    Нажмите на «Сортировка»

    • Теперь в уже знакомом окне настроек мы поступим следующим образом. В пунктах «Сначала по», «Затем по», «Затем по» выставите значение «Б» (в нашем примере получается именно так; в вашем примере возможно нужно будет выставить значение «Столбцам 2», смотря от версии программы, и что она предлагает).

    Проставьте в левой колонке параметры «Б» или «Столбцам 2»

    • Далее ставим галку возле пункта «без заголовка» (то есть сортируем данные без учета самой первой строки).

    Поставьте галку на «без строки заголовка»

    • Затем нажмите на нижнюю кнопку «Параметры» и поставьте галку на «Только столбцы» и нажмите на «ОК».

    Поставьте галку на «только столбцы»

    • Теперь в правой колонке настроек все должно быть так, как показано на скриншоте

    В третьей колонке настроек поставьте галки на «по возрастанию»

    • В итоге, нажмите на «ОК» и получите результаты

    Получите результаты

    : Сортировка информации в таблице «Word»

    Источник: https://mobilkoy.ru/kak-v-tablice-vord-otsortirovat-dannye-po-alfavitu

    Как сделать таблицу по алфавиту в word? — Информатизация

    Как отсортировать таблицу по алфавиту в word

    Статья расскажет, как сортировать данные в таблице «Word».

    Пользователи редактора «Word», постоянно прибегающие к его помощи, хорошо знают, что здесь есть возможность создавать таблицы и работать с ними. Также многим известно, что данный текстовой редактор не на столько хорош для редактирования таблиц, как, например, «Excel», но вполне достаточен для реализации операций среднего уровня.

    В принципе, работать с таблицами в «Word» обычному пользователю будет максимально удобно. Сегодня мы рассмотрим, как в таблице «Word» можно отсортировать данные по алфавиту и приведем пошаговую инструкцию.

    Как сделать список по алфавиту в Ворде, отсортировать последовательность в таблице, упорядочить список литературы в Word 2003, 2007, 2010

    Word содержит множество удобных инструментов для редактирования текстовых документов. Список можно оформить нумерованным, маркированным или в форме таблицы. А для удобства поиска нужной информации легко сделать список по алфавиту в Ворде 2007, 2010, 2013.

    Стандартная рассортировка словарного списка

    Когда требуется сортировать по алфавиту реестр (например, литературу), содержащий только слова, необходимо для начала выделить весь перечень.

    Затем на панели инструментов перейти на закладку «», раздел «Абзац». Здесь требуется нажать клавишу «А-Я» с расположенной рядом стрелкой, которая смотрит вниз.

    В появившемся окне «Сортировка текста» в пункте «Сначала по» установить «абзац», в окошке «тип:» поставить «текст». Определить расстановку позиций реестра по возрастанию или убыванию.

    В пункте «Список» можно выставить отметку «со строкой заголовка» или «без строки заголовка», потом нажать клавишу «ОК».

    И документ готов.

    Расстановка перечня с числовым значением

    Если в перечислении помимо слов содержатся числовые значения и возникает необходимость сортировки перечня по цифровому порядку, необходимо выделить нужную информацию.

    На закладке «» в разделе «Абзац» выбрать клавишу «А-Я» со стрелкой.

    В окне «Сортировка текста» на позиции «Сначала по» установить «абзац», на позиции «тип:» выставить «Число».

    Задать порядок возрастания или убывания и поставить отметку в разделе «Список».

    Нажать кнопку «ОК» и Ворд расставит пункты в заданном порядке.

    Рассортировка реестра вставленного в таблицу

    Чтобы упорядочить значения, находящиеся в таблице со всеми данными, требуется выделить весь фрагмент целиком.

    Для этого нужно направить курсор в верхний левый угол таблички и когда появится символ перемещения в виде маленького квадрата со стрелками внутри, нажать на него.

      Удаление всех или только некоторых разрывов разделов в Word

    Перейти на закладку «Макет» раздела «Работа с таблицами» и в меню «Данные» выбрать клавишу «Сортировка» с буквами «А-Я» и стрелкой.

    Когда откроется окно, поставить нужные параметры. Если распределить необходимо применяя показатели первого столбца, то значения «с начала по» и следующие «затем по» выставляется «Столбцам 1».

    А если требуется упорядочить каждый столбик по алфавиту отдельно, то в «с начала по» ставиться «Столбцам 1». А параметры «затем по» заполняются соответствующими номерами столбиков (2-й и 3-й в нашем случае).

    В показателе «тип:» ставится «текст», а окошко «По» — «абзацам».

    Следующим шагом нужно определить принцип расстановки показателей каждого столбца «по возрастанию» или «по убыванию» и нажать кнопку «ОК».

    Таблица готова, все показатели столбцов расставлены соответственно.

    Бывают ситуации, когда нужно упорядочить не всю таблицу, а показатели одного столбца. Тогда нужно выделить требуемый столбик.

    На закладке «Макет» раздела «Данные», выбрать клавишу «Сортировка».

    В диалоговом окне показатели «Сначала по» и «Затем по» автоматически задают из верхнего значения, указанного в выделенном столбике.

    Показатель «тип:» ставится «текст», а «По» — «абзацам».

    Выбирается порядок расстановки, значение «Список» выставляется «без строки заголовка».

    После выбрать кнопку «Параметры», отметить «Только столбцы».

    Затем нужно нажать клавишу «ОК». Результат готов.

    Особенности сортировки в Ворде 2003

    Все вышеописанные способы выстроить список по алфавиту разобраны на примере Word 2007 и более поздних версий. Пошаговый алгоритм выполнения сортировки перечня в Word 2003 ничем не отличается от изложенной. Единственное затруднение вызывает поиск самой функции. В раннем варианте текстового редактора «Сортировка» расположена в разделе «Таблица».

      Программа Word — начало работы с программой

    • Чтобы расставить по алфавиту нужный текст следует определить принцип расстановки «по возрастанию» или «по убыванию» и данные будут распределены соответственно нужному порядку.
    • Таким образом возможность текстового редактора Ворд автоматически отсортировывать списки по алфавиту помогает быстро упорядочить необходимые данные.

    Источник:

    Как сортировать по алфавиту в Ворде

    Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, пользуется большой популярностью у пользователей и является наиболее функциональным решением в своем сегменте.

    Программу активно используют не только для простого набора текста, но и для выполнения иных, куда более сложных задач.

    Иногда можно столкнуться с необходимостью сортировки введенного текста в алфавитном порядке.

    Как сделать сортировку в word 2010 в таблице?

    Как отсортировать таблицу по алфавиту в word

    О том, что в текстовом процессоре Microsoft Word можно создавать таблицы, знают практически все более-менее активные пользователи этой программы.

    Да, здесь все не так профессионально реализовано, как в Excel, но для повседневных нужд возможностей текстового редактора более, чем достаточно.

    Нами уже довольно много написано об особенностях работы с таблицами в Ворде, и в этой статье мы рассмотрим еще одну тему.

    Урок: Как сделать таблицу в Word

    Как отсортировать таблицу по алфавиту? Вероятнее всего, это не самый востребованный вопрос среди пользователей детища Майкрософт, но ответ на него уж точно знают далеко не все. В этой статье мы расскажем, как сортировать содержимое таблицы по алфавиту, а также о том, как выполнить сортировку в отдельном ее столбце.

    Самая полезная информация
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: