Как заархивировать почту outlook 2010

Содержание
  1. Как заархивировать почту в Outlook – создание архива важных писем
  2. Зачем нужна архивация почты?
  3. Экспорт писем
  4. Как узнать размер почтового ящика
  5. How to archive without deleting in Outlook?
  6. Archive the whole email account without deleting in Outlook
  7. Archive a certain mail folder without deleting in Outlook
  8. Сохранение вложений из нескольких писем
  9. Слияние Outlook PST, легкий путь
  10. ссылкой:
  11. Автоматическая архивация
  12. Merge PST Files
  13. Как в аутлуке создать архивную папку?
  14. Периоды устаревания и даты, используемые при архивации элементов
  15. Восстановление заархивированных элементов
  16. Архивация или удаление элементов с помощью средства автоархивации
  17. Просмотр архивных элементов
  18. Выключение автоархивации
  19. Способы архивации и резервного копирования данных Outlook: PST и OST файлы
  20. Панель управления почтой
  21. Файлы данных Outlook (*.pst и *.ost)
  22. Где хранятся файлы данных Outlook
  23. Архивация данных Outlook
  24. Автоматическая архивация данных
  25. Архивация данных Outlook вручную
  26. Создание резервной копии и восстановление файла данных Outlook
  27. Как изменить установленную по умолчанию папку хранения файла данных Outlook (*.pst или *.ost)

Как заархивировать почту в Outlook – создание архива важных писем

Как заархивировать почту outlook 2010

В данной статье мы рассмотрим, как сохранить и обезопасить данные Outlook путём их архивирования или создания резервной копии

, а также способы восстановления файлов данных Outlook (.pst или .ost) из резервной копии или архива.

Ведь независимо от того, используете вы Outlook для создания и отправки электронных сообщений, для импорта контактов из Gmail в адресную книгу почтового клиента или пользуетесь его адресной книгой, создаёте вы в нём задания или отметки календаря, это значит, что в вашем почтовом клиенте хранится много ценных данных. В связи с этим, каждому пользователю Outlook полезно знать, как обезопасить и сохранить свои данные, чтобы избежать их утери в будущем.

Зачем нужна архивация почты?

Причин для того, чтобы сжимать собственные почтовые архивы несколько. Первый момент — безопасность. Архив шифруется, отправляется «в облако», где ему уже не грозят злоумышленники.

Вторая ситуация — необходимость рационализировать место с архивом. Особенно актуальный момент, когда организация крупная и попросту не получается содержать все письма в распакованном виде.

Малым организациям это не настолько актуально, однако для крупного бизнеса и централизованных госучреждений совет однозначно окажется ценным.

Абсолютный плюс архивации в Outlook— централизация аккаунтов и возможность проводить гибкую политику разрешений работы с почтой.

Экспорт писем

Экспорт позволяет сохранить как письма, так и остальные элементы, находящиеся в Outlook, в отдельный несжатый файл в формате pst. Полученный файл можно использовать так же, как архив, но при этом его не нужно будет разархивировать.

  1. Находясь во вкладке «Файл», перейдите к подразделу «Открыть».

    Открываем раздел «Открыть»

  2. Выберите функцию «Импорт» или «Импорт и экспорт», зависимо от версии программы.

    Нажимаем кнопку «Импорт»

  3. О.

    Выбираем действие «Экспорт файлов»

  4. Укажите, что хотите создать файл в формате pst.

    Указываем формат pst

  5. Выберите отдельные папки, подлежащие экспорту, или отметьте самый верхний раздел и поставьте галочку напротив слов «Включить вложенные папки».

    Указываем, какие папки нужно экспортировать

  6. Укажите путь, по которому будет определено место для хранения файла с экспортируемыми письмами.

    Указываем, куда сохранить файл с экспортируемыми файлами

  7. Если хотите, то установите пароль на файл, но это необязательно.

    Устанавливаем пароль на файл

  8. В итоге вы получите файл, с помощью которого можно перенести письма на любой компьютер, имеющий программу Outlook.

    Экспортируемый файл получен

Как узнать размер почтового ящика

Перед тем, как заархивировать почту в Outlook необходимо проверить размер почтового ящика.

Есть два основных пути:

  • используя возможности веб-интерфейса;
  • через интерфейс самой программы.

Чтобы узнать размер почты через веб-интерфейс нужно выполнить следующее:

В Аутлуке же процедура выглядит несколько иначе:

  1. Требуется кликнуть по пункту «Файл».
  2. Размер ящика прописан во вкладке «Сведения» в виде наглядного графического прогресс бара.

How to archive without deleting in Outlook?

As you know, emails will be automatically deleted from the mail folder after you archiving the folder in Outlook. However, sometimes you need to save the emails to your disk and remain them in your Outlook at the same time. Here, I will introduce two solutions to archive without deleting in Outlook.

Kutools for Outlook — Brings 100 Powerful Advanced Features to Microsoft Outlook

  • Auto CC/BCC by rules when sending email; Auto Forward Multiple Emails by rules; Auto Reply without exchange server, and more automatic features…
  • BCC Warning — show message when you try to reply all if your mail address is in the BCC list; Remind When Missing Attachments, and more remind features…
  • Reply (All) With All Attachments in the mail conversation; Reply Many Emails at once; Auto Add Greeting when reply; Auto Add Date&Time into subject…
  • Attachment Tools: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All… Quick Report, Count Selected Mails, Remove Duplicate Mails and Contacts…
  • More than 100 advanced features will solve most of your problems in Outlook 2010-2019 and 365. Full features 60-day free trial.

Archive the whole email account without deleting in Outlook

This method will guide you to archive the whole email account without deleting anything in Outlook. Please do as follows:

1. In the Mail view, right click the specified email account on the Navigation Pane, and select Open File Location from the right-clicking menu. See screenshot:

2. Now the folder containing the PST file of the specified email account is opening. Please close Microsoft Outlook, and copy the PST file to the archive folder. See screenshot:

3. In the archive folder, please rename the PST file as you need. See screenshot:

Now you have archived the PST file of the whole email account to the archive folder already.

Archive a certain mail folder without deleting in Outlook

This method will introduce the Import/Export feature to archive a certain mail folder without deleting any emails in Outlook. Please do as follows:

1. Click File >Open & Export >Import/Export (or File >Open >Import)to open the Import and Export Wizard.

2. In the Import and Export Wizard, please click to highlight the Export to a file option, and click the Next button. See screenshot:

3. Now the Export to a file dialog box opens. Please click to highlight the Outlook Data File (.pst) option, and click the Next button. See screenshot:

Источник: https://MyOwnWebsite.ru/obzory/kak-zaarhivirovat-pochtu-v-outlook.html

Сохранение вложений из нескольких писем

Некоторые полученные письма могут содержать в себе вложения: файлы, картинки, видеоролики и т. п. Можно сохранять вложения каждого письма по очереди, но есть другой вариант:

  1. Выделите письма, вложения которых необходимо сохранить, разверните вкладку «Файл» и выберите функцию «Сохранить вложения».

    Нажимаем кнопку «Сохранить вложения»

  2. Развернётся окошко со списком найденных вложений. Отметьте те, которые хотите сохранить, и кликните по кнопке «ОК». Указываем, какие вложения нужно сохранить
  3. Укажите путь, по которому будут отправлены вложения из писем.

    Указываем, куда сохранить вложения

Слияние Outlook PST, легкий путь

У вас есть пять способов объединения ваших файлов Outlook PST. Ручная опция является базовой, но делает свою работу. Это может занять много времени, если у вас есть множество файлов PST, которые необходимо объединить.

Если у вас есть огромный запас файлов PST для объединения, рассмотрите один из вариантов премиум-класса. Stellar Merge поставляется с приличным пользовательским интерфейсом и некоторыми удобными настройками, в то время как ReliefJet Essentials упаковывает все и более в единый пакет (хотя и по несколько более высокой цене).

ссылкой:

  • Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на . (Открывается в новом окне)
  • Нажмите, чтобы поделиться записями на Pinterest (Открывается в новом окне)
  • Нажмите, чтобы поделиться записями на Pocket (Открывается в новом окне)
  • Нажмите, чтобы поделиться в WhatsApp (Открывается в новом окне)
  • Нажмите, чтобы поделиться в Skype (Открывается в новом окне)
  • Послать это другу (Открывается в новом окне)
  • Ещё
  • Нажмите, чтобы поделиться в Telegram (Открывается в новом окне)

Автоматическая архивация

Резервирование почтового ящика обычно проводят на клиенте Outlook. Настроить архивацию можно автоматически или вручную. Для автоархивации потребуется:

  • открыть собственную учетную запись Аутлука, используя одноименную вкладку меню «Файл»;
  • нужно выбрать Средства очистки, а уже там — «Очистить почтовый ящик»;
  • находим среди интерфейса кнопку автоматической архивации;
  • при необходимости можно настроить автоархивацию определенной папки. Для этого вызывается контекстное меню Аутлука правым кликом на искомой папке, а далее последовательно выбирается Свойства / Архивация / Автоархивация;
  • в параметре Настройки архива по умолчанию можно установить все необходимые настройки.

Использование временной электронной почты

Merge PST Files

Merge PST Files – это бесплатный инструмент, который вы можете использовать для объединения нескольких файлов PST одновременно. Merge PST Files основывается на ручном процессе слияния PST в приведенном выше разделе, что позволяет сделать полный выбор.

Например, Merge PST Files позволяет фильтровать слияние PST по типу папки, например импортировать контакты или папки календаря из разных файлов PST.

Источник: https://MobileSofting.ru/soft/kak-zaarhivirovat-pochtu-v-outlook.html

Как в аутлуке создать архивную папку?

Как заархивировать почту outlook 2010

По мере создания и получения элементов размер почтового ящика Microsoft Outlook увеличивается.

Чтобы сохранить возможность управления почтовым ящиком, необходимо перемещать в другое место – архивировать – старые элементы, которые еще используются, но редко.

Кроме того, требуется механизм автоматического перемещения таких старых элементов в архив и удаления элементов, содержание которых устарело. Средство автоархивации обеспечивает выполнение этих операций.

По умолчанию автоархивация включена и выполняется автоматически через заданные промежутки времени.

При ее выполнении старые элементы и элементы с истекшим сроком действия удаляются из папок. Старыми называются элементы, достигшие заданного возраста архивации. В их число могут, например, входить полученные сообщения с поручениями по проектам.

Элементы с истекшим сроком действия – это сообщения и встречи, содержание которых устаревает после определенной даты, например, собрания, состоявшиеся несколько месяцев назад, которые до сих пор отображаются в календаре.

Хотя срок действия не является обязательным, он может быть определен при создании элемента или позднее.

Элемент с истекшим сроком действия недоступен и его название отображается зачеркнутым.

Средство автоархивации может выполнить с элементами папки одно или оба следующих действия: удаление элементов с истекшим сроком действия без возможности восстановления или архивация старых элементов в архивный файл и их удаление. Архивным файлом называется файл данных особого типа.

При первом запуске средства автоархивации архивный файл автоматически создается в папке C:Documents and Settingsимя_пользователя Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlookArchive.pst. Если папка Local Settings не отображается, возможно она скрыта (сведения об отображении скрытых папок см.

в справке Microsoft Windows).

После первой архивации элементов Microsoft Outlook доступ к элементам в архивном файле может осуществляться непосредственно через Архивные папки в списке папок Microsoft Outlook. При необходимости могут быть созданы отдельные архивные папки для разных папок. В архивных папках сохраняется существующая структура папок Microsoft Outlook.

Если у папки, в которую архивируются элементы, есть родительская папка, такая же папка будет создана и в файле архива, но ее элементы не будут скопированы в архив.

Таким образом, структуры папок в файле архива и почтовом ящике идентичны. После архивации папки остаются на месте, даже если они пустые.

Работа с заархивированными элементами осуществляется так же, как с элементами в главном почтовом ящике.

Если требуется переместить элементы из архива назад в главный почтовый ящик, можно либо импортировать все элементы из файла архива в исходные папки или в другие папки по выбору, либо переместить или скопировать отдельные элементы вручную.

Существует два набора настроек автоархивации: глобальные настройки и настройки для отдельных папок. Глобальные настройки (или настройки, используемые по умолчанию) определяют, используется ли средство автоархивации, а также операции, выполняемые им по умолчанию с элементами всех папок Microsoft Outlook, кроме папки «Контакты», в которой средство автоархивации не работает.

Настройки для отдельных папок переопределяют глобальные настройки, что позволяет задавать разные параметры работы средства автоархивации в разных папках.

Если для отдельной папки не заданы настройки средства автоархивации, ее архивация выполняться не будет. Глобальные настройки и настройки для отдельных папок применяются только для текущего почтового ящика.

При необходимости архивация элементов может выполняться вручную.

Помимо настроек автоархивации для элементов почтового ящика могут действовать политики хранения данных, задаваемые на уровне организации. Политики хранения данных определяют сроки хранения документов и элементов в организации. Эти политики имеют более высокий приоритет, чем настройки автоархивации.

Периоды устаревания и даты, используемые при архивации элементов

По умолчанию для папок используются следующие периоды устаревания:

  • Входящие, Календарь, Задачи, Заметки, Дневник, Черновики: 6 месяцев;
  • Отправленные, Удаленные: 2 месяца;
  • Исходящие: 3 месяца.

Для созданных пользователем папок, содержащих элементы того же типа, что и папки «Входящие», «Календарь», «Задачи», «Заметки» или «Дневник», также используется период устаревания 6 месяцев.

Способ определения возраста элемента в Microsoft Outlook зависит от типа элемента:

  • Сообщения – Дата отправки или получения, либо дата и время последнего изменения (более поздняя из трех);
  • Элементы календаря – Дата встречи, события или собрания, либо дата и время последнего изменения (более поздняя из двух). Повторяющиеся элементы не архивируются автоматически;
  • Задачи – Дата выполнения или дата и время последнего изменения. Задачи, не помеченные как выполненные, не архивируются автоматически. Задачи, порученные другим пользователям, архивируются, если они помечены как выполненные;
  • Примечание – Дата и время последнего изменения;
  • Записи в дневнике – Дата создания записи или дата и время ее последнего изменения;
  • Контакты – Не архивируются.

Восстановление заархивированных элементов

  • Копирование всех элементов из файла pst в исходные папки.
    1. В Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт.
    2. Выберите действие Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку «Далее».
    3. Выберите значение «Файл личных папок (.pst)» и нажмите кнопку «Далее».
    4. В поле «Импортировать из файла» измените имя, используемое по умолчанию (backup.pst), на имя архивного файла, из которого импортируются данные, и нажмите кнопку «Далее».
    5. Щелкните папку, элементы которой импортируются. При необходимости установите флажок Включить вложенные папки.
    6. Укажите способ обработки дубликатов элементов.
    7. Установите переключатель Импортировать в такую же папку и выберите папки с тем же именем, что и папки, из которых импортируются элементы.
    8. Нажмите кнопку «Готово».
  • Копирование всех заархивированных элементов из файла pst в новую папку.
    1. В Microsoft Outlook создайте новую папку, в которую будут скопированы заархивированные элементы.
    2. В меню Перейти выберите команду Список папок, а затем щелкните в Списке папок новую папку.
    3. В Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт.
    4. Выберите значение «Импорт из другой программы или файла» и нажмите кнопку «Далее».
    5. Выберите значение «Файл личных папок (.pst)» и нажмите кнопку «Далее».
    6. В поле «Импортировать из файла» измените имя, используемое по умолчанию (backup.pst), на имя архивного файла, из которого импортируются данные. Нажмите кнопку «Далее».
    7. Щелкните папку, элементы которой импортируются. При необходимости установите флажок Включить вложенные папки.
    8. Укажите способ обработки дубликатов элементов.
    9. Установите переключатель Импортировать в текущую папку.
    10. Нажмите кнопку «Готово».
  • Перемещение отдельных элементов из файла pst в исходную или новую папку.
    1. В меню Перейти выберите команду Список папок, щелкните раздел Архивные папки или имя другой папки, в которой хранятся архивные данные.
    2. Щелкните папку, содержащую элементы, которые требуется переместить.
    3. Выделите элементы, которые требуется переместить, и перетащите их в исходные папки в Списке папок.

Архивация или удаление элементов с помощью средства автоархивации

  • Установка параметров автоархивации, используемых для всех папок Microsoft Outlook по умолчанию – по умолчанию автоархивация включена. Однако параметры, используемые по умолчанию, могут быть изменены. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно. Нажмите кнопку «Автоархивация». Установите флажок Автоархивация каждые n дней и укажите частоту выполнения автоархивации. Выберите необходимые параметры. Чтобы применить изменения для всех папок, нажмите кнопку «Применить сейчас эти настройки к папке». При этом настройки архивирования, заданные для отдельных папок, не будут переопределены.
  • При изменении файла архива, указанного в поле «Перемещать старые элементы в папку», он изменяется для всех папок, в которых используются параметры автоархивации по умолчанию.

  • Установка параметров автоархивации для отдельных папок – В меню Перейти выберите команду Список папок, щелкните правой кнопкой мыши папку, для которой требуется указать параметры, а затем выберите в контекстном меню команду Свойства. Откройте вкладку Автоархивация. Если папку необходимо архивировать, укажите какие параметры автоархивации использовать – по умолчанию или свои собственные. Чтобы элементы архивировались не в файл, используемый по умолчанию, задайте другое имя файла в поле «Перемещать старые элементы в папку». При следующем выполнении автоархивации для этой папки для элементов этой папки будет автоматически создан новый файл архива.
  • Архивация элементов вручную – Выберите в меню Файл команду Архивировать. Выберите либо архивацию всех папок согласно настройкам автоархивации (это либо настройки, используемые по умолчанию, либо настройки, заданные для отдельных папок), либо архивацию отдельной папки с использованием параметров, заданных в этом диалоговом окне.

Чтобы элементы архивировались не в файл, используемый по умолчанию, задайте другое имя файла в поле «Файл архива». Microsoft Outlook автоматически создаст новый файл архива для элементов выбранной папки.

Просмотр архивных элементов

В меню Перейти выберите команду Список папок, а затем щелкните раздел Архивные папки или имя другой папки, в которой хранятся архивные данные.

Выключение автоархивации

  • Выключение автоархивации во всех папках – В ходе следующей процедуры автоархивация выключается во всех папках, включая отдельные папки, для которых автоархивация включена. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно. Нажмите кнопку «Автоархивация». Снимите флажок Автоархивация каждые n дней.
  • Выключение автоархивации в одной папке – В меню Перейти выберите Список папок, щелкните правой кнопкой мыши папку, для которой требуется отключить автоархивацию, и выберите команду Свойства в контекстном меню. Перейдите на вкладку Автоархивация. Установите переключатель Не архивировать элементы этой папки.
  • Отмена архивации в ходе ее выполнения – В нижнем правом углу в строке состояния щелкните стрелку вниз рядом с сообщением «Архивация » и выберите команду Отменить автоархивацию.

Microsoft, Windows, Windows NT, Microsoft Office и/или иные продукты Microsoft, упомянутые здесь, являются либо товарными знаками, либо зарегистрированными товарными знаками Microsoft. Названия других продуктов и компаний, упомянутые здесь, могут являться товарными знаками соответствующих владельцев.

Любые права, прямо не предоставленные здесь, зарезервированы. Вся представленная информация найдена на просторах сети Интернет и должна быть использована в ознакомительных целях, а также не предназначена для коммерческого использования. Сайт предназначен для посетителей старше 12 лет.

Источник: https://mart-nn.ru/kak-v-autluke-sozdat-arhivnuyu-papku/

Способы архивации и резервного копирования данных Outlook: PST и OST файлы

Как заархивировать почту outlook 2010

В данной статье мы рассмотрим, как сохранить и обезопасить данные Outlook путём их архивирования или создания резервной копии, а также способы восстановления файлов данных Outlook (.pst или .ost) из резервной копии или архива.

Ведь независимо от того, используете вы Outlook для создания и отправки электронных сообщений, для импорта контактов из Gmail в адресную книгу почтового клиента или пользуетесь его адресной книгой, создаёте вы в нём задания или отметки календаря, это значит, что в вашем почтовом клиенте хранится много ценных данных. В связи с этим, каждому пользователю Outlook полезно знать, как обезопасить и сохранить свои данные, чтобы избежать их утери в будущем.

  • Создание резервной копии и восстановление файла данных Outlook
  • Как изменить установленную по умолчанию папку хранения файла данных Outlook (*.pst или *.ost)
  • Панель управления почтой

    Для начала, давайте рассмотрим панель управления и настройки почты Outlook, с помощью которой можно настроить почтовый клиент в Windows. Чтобы открыть её перейдите в Панель управления компьютера и выберите раздел Почта.

    В открывшемся окне Настройка почты доступны три раздела: Учётные записи, Файлы данных, Конфигурации.

    Выбирая первые два пункта открывается одно и то же окно Настроек учетных записей электронной почты, только с разными закладками, в котором можно добавить учётную запись, увидеть место хранения данных каждого почтового аккаунта, восстанавливать или вносить в них изменения.

    Чтобы добавить учётную запись в Outlook нажмите кнопку Учётные записи, и в закладке Электронная почта нажмите Создать.

    Если вам необходимо произвести те или иные действия с данными определённого почтового аккаунта, то для этого перейдите в закладку Файлы данных в которой можно сделать следующее:

    • Добавить или удалить файл данных.
    • Установить Параметры файла данных.
      В данном меню, кроме других функций, есть функция уменьшения размера файла данных, которая будет полезна в случае если такой файл «вырастет» до больших размеров и будет занимать много места на жестком диске компьютера. Для этого нажмите в меню Параметров кнопку Сжать.
    • Установить файл данных, который будет основным по умолчанию.
    • Открыть расположения файла (файла данных), нажав для этого соответствующую кнопку.

    Файлы данных Outlook (*.pst и *.ost)

    Чаще всего, пользователю нет необходимости знать о том, где почтовый клиент Outlook хранит свои данные. Но в случае необходимости создания резервной копии данных почтового клиента или переноса их на другой диск с целью экономии или освобождения свободного пространства жесткого диска компьютера, необходимо знать его место размещения.

    Outlook хранит электронные сообщения каждого почтового аккаунта в .pst или .ost файле, но место размещения такого файла зависит от используемой версии почтового клиента. В данной статье мы покажем места размещения файлов данных Outlook, и как можно поменять их место размещения в случае необходимости.

    Если вы уже какое-то время используете Outlook, то наверняка слышали о файлах PST. Каждый ящик электронной почты в Outlook имеет собственное хранилище данных в виде файла формата PST, в котором сохранены все письма и переписки, отметки календаря и напоминания. Данные файла PST могут быть сжаты и зашифрованы или нет, в зависимости от осуществлённых настроек.

    Возможно вы обращали внимание на то, что чем больший объём данных сохранён в PST-файле, тем медленнее начинает работать почтовый клиент. Время от времени Outlook предлагает архивировать более старые сообщения, чтобы уменьшить данное явление путём загрузки меньшего объёма данных почтового клиента при его запуске.

    Также в папке данных Outlook вы могли встречать файл с расширением .ost. OST файлы имеют схожую функцию с PST файлами, но используются как временное офлайн хранилище электронной почты. Смысл в том, чтобы пользователь мог пользоваться сообщениями из файла OST во время отключенного email сервера (отсутствия интернет соединения), а после возобновления связи Outlook всё синхронизировал.

    То есть, PST файл создаётся Outlook в случае сохранения всей электронной почты и переписки на локальном компьютере, а OST файл – при работе с хостами электронной почты, которые сохраняют все данные электронного ящика на удалённом сервере (например, Gmail или Outlook.com). В таком случае, OST файл просто содержит локальную копию данных вашей электронной почты.

    Где хранятся файлы данных Outlook

    Место хранения файлов с данными Outlook зависит от версии программы. Outlook 2007 и 2010 по умолчанию сохраняет PST и OST файлы в папку AppData:

    C:\Users\Имя Пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

    Начиная с Outlook 2013 место расположения PST файла изменилось, и теперь они стали храниться в папке Документы. Так, Outlook 2013 и 2016 сохраняет PST файлы в следующей папке:

    C:\Users\Имя Пользователя\Documents\Файлы Outlook

    Увидеть папку хранения PST или OST файла конкретного аккаунта можно также с помощью самого Outlook. Для этого перейдите в меню Файл / Настройка учётных записей.

    В окне Настроек аккаунта в закладке Файлы данных, выберите аккаунт, который необходимо просмотреть (если их несколько) и нажмите «Открыть местонахождение файла»

    Outlook откроет окно проводника и покажет папку в которой хранится PST файл (или OST файл, если данным аккаунтом используется такой).

    Архивация данных Outlook

    Основным файлом данных с которым работает Outlook является файл с названием учётной записи. Из этого файла также можно создать архив или его резервную копию. Сделать это можно настроив автоматическую архивацию данных или архивировать данные вручную.

    Автоматическая архивация данных

    Чтобы настроить автоматическую архивацию данных Outlook, откройте приложение и перейдите в вкладку Файл. Выберите из всплывающего меню необходимую учётную запись (если их несколько).

    После этого нажмите Средства очистки и выберите пункт меню «Очистить почтовый ящик».

    После нажатия кнопки Автоархивация, Outlook заархивирует установленные папки почтового ящика. Чтобы изменить настройки параметров автоархивации достаточно кликнуть правой кнопкой мыши на одной из папок почтового ящика Outlook и выбрать Свойства / Архивация / Автоархивация.

    Кликнув кнопку Настройки архива по умолчанию, можно установить архивацию элементов папки с настройками по умолчанию.

    Архивация данных Outlook вручную

    Если нет необходимости настраивать автоматическую архивацию почты, то это можно осуществлять вручную. Для этого перейдите в меню Файл / Средства очистки / Архивировать.

    В открывшемся меню Архивация установите необходимые параметры и нажмите Ok.

    В результате обоих описанных способов архивации данных Outlook, почтовым клиентом будет создан файл с архивом данных, который можно импортировать обратно в случае необходимости.

    Создание резервной копии и восстановление файла данных Outlook

    Также, с целью обеспечения сохранности данных почтового клиента, можно создать резервную копию файла данных Outlook. Достаточно просто скопировать .pst или .ost файл вашей учётной записи на другой диск или в облачное хранилище. Для этого, откройте расположение нужного файла PST и скопируйте его.

    Чтобы восстановить скопированный таким образом файл данных, откройте Outlook и перейдите в Файл / Открыть и экспортировать / Открыть файл данных Outlook, и выберите необходимый файл данных.

    Как правило, почтовый клиент сразу же открывает папку с файлами данных.

    После этого в Outlook отобразятся все данный из выбранного файла PST, и вы сможете пользоваться почтой в обычном режиме. В случае, если необходимости в использовании данной резервной копии файла данных больше не будет, эти данные можно удалить из почтового клиента.

    Примечание. Как можно увидеть в мастере импорта и экспорта данных, файлов и параметров Outlook, импорт данных возможно осуществить только из файла PST. Т.е.

    , в том случае, если вашим почтовым аккаунтом используется файл данных OST, он не сможет его импортировать в таком виде. Для этого необходимо будет конвертировать OST файл в PST формат.

    С помощью встроенных в Outlook инструментов осуществление такой конвертации не предусмотрено, для этого воспользуйтесь сторонним программным обеспечением.

    Как изменить установленную по умолчанию папку хранения файла данных Outlook (*.pst или *.ost)

    Если вам нужно переместить ваши файлы Outlook из диска С или просто в более удобное место, то это также можно сделать. Только нельзя данный файл просто скопировать, удерживая левой кнопкой мышки.

    Если сделать так, то Outlook создаст новый файл в папке, которая установлена по умолчанию для PST файла и в результате будет утеряна часть информации почтового ящика.

    Чтобы переместить файл данных, необходимо изменить установленное по умолчанию место хранения файлов Outlook с помощью реестра и только после этого перемещать файл.

    Внимание. Редактор реестра – это инструмент, в результате осуществления неправильных действий с которым можно повредить операционную систему, после чего её работа станет нестабильной. Поэтому, будьте осторожны осуществляя какие-либо действия с Редактором реестра, а лучше создайте его резервную копию прежде чем вносить какие-то изменения.

    Закройте Outlook и откройте Редактор реестра.

    В левой части Редактора реестра перейдите по следующему пути:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

    где 16.0 – версия вашего Outlook.

    Далее, создайте в этой папке новую единицу. Для этого кликните в правом окне правой кнопкой мыши и выберите Создать / Расширяемый строковый параметр. Назовите новую единицу «ForcePSTPath».

    Имейте ввиду, что если вы работаете с OST файлом, то необходимо создать единицу с названием «ForceOSTPath». Часто пользователи создают обе единицы, чтобы все файлы Outlook сохранялись в одной папке.

    Кликните дважды на новой единице («ForcePSTPath» или «ForceОSTPath») и в открывшемся окне свойств укажите папку, в которую необходимо сохранять файлы данных Outlook, после чего нажмите Ok.

    Закройте Редактор реестра. После этого Outlook должен создать новый PST файл в указанной новой папке, а также теперь можно перенести старый PST файл в новую папку. После открытия, Outlook должен работать, как и прежде.

    Источник: https://HetmanRecovery.com/ru/recovery_news/outlook-backup-archiving-restore-of-pst-ost-data.htm

    Самая полезная информация
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: