Настройка переадресации в аутлук

Как настроить переадресацию почты?

Настройка переадресации в аутлук

Настройка переадресации почты может быть простой и быстрой. Многие клиенты DashaMail заинтересованы в решении этой задачи в разных сервисах:

  • самый традиционный и часто встречающийся вариант – Mail.Ru;
  • проект Google – Gmail;
  • Яндекс;
  • Outlook.

Суть в следующем:

  1. У вас есть два ящика в разных почтовых сервисах.
  2. Вы хотите сделать переадресацию таким образом, чтобы можно было читать письма в одном месте.

Настройка переадресации писем – очень актуальный запрос, так как у большинства пользователей и наших клиентов есть несколько ящиков. Довольно часто они создаются на базе разных сервисов. Например, один нужен для личной корреспонденции, второй – для решения рабочих задач, третий – для онлайн-заказов, общения с менеджерами интернет-магазинов, для регистрации в приложениях, на сайтах, в играх.

Предлагаем сегодня познакомиться с тем, как перенаправить почту на другой адрес на примере всех самых актуальных почтовых проектов. Так можно решить свои задачи, исключить засорение основного ящика, не смешивать личную переписку с рабочими письмами.

Как сделать переадресацию писем с Mail.ru 

Если вы используете email-ящик на сервисе Mail.ru, решение задачи будет максимально быстрым и простым. Есть 2 рабочих варианта, как сделать переадресацию в Майл.ру:

  • Пересылка всей входящей почты без исключения. 
  • Отправка тех писем, которые по своим параметрам подходят под пользовательский фильтр – его вы можете задать сами.

Рассмотрим каждый. Начнем с первого варианта, когда вы просто пересылаете абсолютно всю без исключения поступающую почту: 

  1. На первом этапе перейдите в «Настройках» (путь всегда начинается с этого блока) в подпункт «Управление рассылками», а в нем есть дополнительный подраздел, в котором прописаны «Правила фильтрации».
  1. Советуем на этом этапе кликнуть на «Добавить пересылку», где можно выбрать тот ящик, на который планируется переадресация писем.
  1. Система автоматически предложит вам прописать пароль от того email, куда впоследствии будут отправляться письма. 
  2. На почту для пересылки, которую вы только что указали, придет подтверждение в виде ссылки в письме.
  3. Перейдите по этой ссылке.
  4. Переадресация писем завершена. Только включите в правилах разрешение на последующую пересылку всей почты.

Иногда ситуация требует того, чтобы пересылались не все входящие, а только определенная часть из них. В таком случае можно сделать собственный фильтр с учетом своих интересов. DashaMail расскажет, как это сделать:

  1. Как и в предыдущий раз, зайдите в сервисные настройки.
  2. В «Правилах фильтрации» поставьте собственный фильтр.
  1. Задайте требуемые параметры. Допускается фильтровать почту на входе по разным критериям:
  • имя отправителя;
  • тема;
  • наличие определенных слов и выражений в тексте.
  1. Подтвердите свое намерение, чтобы выбранные вами отправления не попадали в спам, нажав на кнопку «Все действия» и введя актуальный электронный адрес. 
  2. Далее все просто: переадресация писем в mail.ru абсолютно идентичная, как и при пересылке всей почты (описана в предыдущих пунктах). На указанный адрес сразу будет отправлено письмо для подтверждения. 

Переадресация в Яндекс.Почте: как ее настроить?

Настройка переадресации в Яндекс.Почте также не представляет никаких трудностей, если следовать простому алгоритму:

  • Вам нужно зайти на страницу с правилами обработки писем. Пункт так и называется.
  • В настройках кликните по ссылке «Создать правило».
  • Настройте переадресацию. Здесь все так же. Можно получать всю почту без исключения либо часть, установив фильтр. 
  • Вам нужно «Создать правило». На электронную почту, указанную вами, придет письмо для подтверждения. 
  • При переходе по ссылке, которая была в письме, вы подтверждаете необходимость переадресации, и теперь письма из Яндекс.Почты будут автоматически направляться в нужный вам ящик. 

Быстрая и простая настройка переадресации в Gmail

Переадресация email-писем Gmail практически ничем не отличается от уже описанной процедуры. Аналогично здесь можно пересылать не только все письма, но и частично с учетом ваших фильтров. Мы рассмотрим и тот, и другой вариант. Начнем с пересылки полного пакета писем:

  1. Перейдите в настройки вашего сервиса почтовых отправлений.
  1. Вас интересует вкладка «Пересылка и POP/IMAP».
  2. В этом разделе от вас требуется добавить свой адрес для пересылки. Разработчики создали для этого кнопку с соответствующим названием. 
  1. Пропишите свой адрес, куда требуется переадресация писем. Обратите внимание: у вас должен быть к нему доступ, так как именно туда придет письмо со ссылкой для подтверждения операции.
  2. Не забудьте сохранить все изменения. Для этого есть специальная кнопка внизу страницы. 
  3. Для активации пересылки еще раз зайдите в раздел из второго пункта «Пересылка и POP/IMAP». Если подтверждение было выполнено верно, то там появится ящик для переадресации писем. Выберите его, и письма будут приходить на ваш новый адрес. 

Если вы хотите получать только определенную часть входящей почты на email-ящик в Gmail, то алгоритм действий будет таким (тут тоже настройка персонального фильтра):

  • Изначально следует добавить ящик для пересылки, куда вы хотите получать корреспонденцию. Это делается по аналогии с предыдущим разделом. 
  • Теперь можно заняться настройкой фильтра. Для этого откройте меню – оно располагается непосредственно рядом с системой поиска сообщений.
  • Выберите набор параметров, которые требуются для фильтрации писем. 
  • Как только фильтр готов, а вы указали все критерии, кликните на кнопку «Создать фильтр» для завершения операции.

Рассмотрим пример конкретной ситуации, когда вам нужна переадресация почтовых писем исключительно от какой-то организации или человека, например, от бренда детской одежды «Осьминожка». Для этого вы указываете отправителя в фильтре.

Теперь выбирайте, что будет происходить с письмами, которые соответствуют составленному фильтру. В случае с «Осьминожкой» мы выбираем их пересылку на конкретный почтовый адрес

Как настроить переадресацию писем в Outlook.com?

Если в стандартных сервисах эта процедура примерно одинакова во всех 3 случаях, то с Outlook у многих возникают сложности. Здесь также можно пересылать как входящую почту полностью, так и конкретные письма. Уже по традиции рассмотрим 2 варианта. Как пересылать все письма, приходящие к вам:

  1. Перейдите в «Настройки».
  2. Введите «Пересылка», чтобы попасть в нужный раздел.
  1. Кликните на «Включить пересылку» и впишите туда адрес, на который вы хотите направлять почту. 

Теперь без всяких дополнительных подтверждений корреспонденция из клиента будет отправляться на адрес, который вы указали. Если ситуация требует настроить переадресацию писем только частично, то нужно сделать дополнительно нескольких действий:

  • Зайдите в пользовательские настройки вашего клиента Outlook.
  • Введите свои установки для папки писем «Входящие».
  • Кликните по «Добавить правило», чтобы определить, какие конкретно письма требуется отбирать и сортировать для переадресации.
  • Нажмите на сохранение. Так вы завершите операцию, а все нужные электронные письма будут в автоматическом режиме перенаправляться на другую почту. Вы можете задавать и прочие условия. К примеру, пересылать те сообщения, в которых содержатся определенные слова, письма с пометками и так далее. 

Важная функция Reply-To в DashaMail 

В конце освещения этой важной для многих наших пользователей темы отметим, что создание рассылки в DashaMail постоянно обновляется. Появляются новые функции и возможности. Из актуального – было добавлено поле Reply-To.

Оно необходимо тогда, когда вы хотите, что ответы от подписчиков приходили не на обратный адрес, указанный в рассылке (на вашем домене отправки), а на другой: тот, которым вы пользуетесь в работе и на который вам удобнее получать письма.

Это тоже своеобразная настройка переадресации почты, точнее, адреса для получения ответов.

Более подробную информацию об этой возможности и детальную инструкцию по настройке вы найдете в блоге на этой странице. Если что-то осталось не совсем понятным, вы всегда можете задать любой вопрос по нашему сервису в онлайн-чате. 

Поделитесь статьёй со своими друзьями:

Источник: https://dashamail.ru/blog/redirect/

Как настроить переадресацию почты – собираем письма в один ящик

Настройка переадресации в аутлук

Едва ли не каждый из нас имеет как минимум электронную почту для личной и деловой переписки.

Еще автоматическая переадресация почты может понадобиться, чтобы, например, ваш коллега получал емейлы по рабочим вопросам и мог отвечать на них, пока вы находитесь в отпуске.

Подключение этой функции занимает всего несколько минут. Рассмотрим порядок действий, чтобы настроить переадресацию электронной почты в нескольких популярных почтовых сервисах.

Ок, Google, как сделать переадресацию почты Gmail?

Популярный почтовый сервис от поискового гиганта позволяет подключать автоматическую пересылку корреспонденции. Но учитывайте один важный нюанс: настраивать эту опцию можно только на десктопе, так как сделать переадресацию на другую почту в приложении Gmail сейчас невозможно.

Итак, войдите в свой почтовый аккаунт на ПК и откройте настройки (иконка шестеренки, расположенная вверху справа). Далее выбирайте пункт “Все настройки” вверху раскрывшегося списка.

Перейдите во вкладку “Пересылка и POP/IMAP”. Нажмите на кнопку “Добавить адрес пересылки” и в открывшемся окошке впишите емейл, на который будет совершаться переадресация писем из Gmail.

Затем нажмите кнопки “Далее” → “Продолжить” и “Ок”.

Вслед за этим переходите в аккаунт, на который вы устанавливаете переадресацию почты. Там появится сообщение для подтверждения действий. Нужно открыть его и перейти по ссылке, расположенной внутри.

Вернитесь в первый аккаунт и введите код подтверждения из письма.

Или обновите страницу, чтобы завершить переадресацию Гугл-почты. После обновления в разделе “Пересылка” выберите функцию “Пересылать копии входящих сообщений на адреса”. 

Выберите вариант действий с копиями писем в Gmail из выпадающего списка.

Рекомендуется не удалять их, а сохранять во входящих, чтобы подстраховаться. После всех этих манипуляций нажмите внизу страницы кнопку “Сохранить”. Теперь все новые емейлы будут автоматически перенаправляться выбранному вами адресату. Таким способом можно подтвердить несколько ящиков.

Настройки редиректа почты для корпоративных адресов ничем не отличаются.

Настраиваем фильтрацию

Некоторых интересует вопрос, можно ли сделать переадресацию почты на несколько ящиков одновременно. Автоматическая пересылка всех писем настраивается только на один email. Но если использовать фильтры, то часть важной корреспонденции можно перенаправлять на несколько адресов.

В частности, это удобно, если у компании существует общий емейл. Есть возможность управлять им так, чтобы, например, сообщения, содержащие в теме или тексте слово “заказ” пересылались непосредственно менеджерам и т. п.

Фильтры настраиваются как вместе с переадресацией, так отдельно. Для этого откройте настройки → Все настройки → Фильтры и заблокированные адреса → Создать новый фильтр.

В открывшемся блоке можно выбрать, по каким параметрам будет происходить отбор сообщений для их редиректа:

  • по имени отправителя;
  • теме письма;
  • содержанию (ввести ключевые слова, например, “заказ”);
  • размеру;
  • наличию прикрепленных файлов.

После выбора необходимых параметров нажмите кнопку “Создать фильтр”. В новом окне выбирайте пункт “Переслать на адрес”, где укажите необходимый email. И снова нажмите кнопку “Создать фильтр”.

Первую неделю после применения фильтров вы будете видеть напоминание в интерфейсе почтовика и сможете быстро перейти к списку, чтобы изменить настройки.

Пересылка писем в Яндекс.Почта

В случае с “Yandex.Почта” переадресация также начинается с того, что нужно открыть настройки и зайти в раздел “Правила обработки писем”.

Здесь нажмите кнопку “Создать правило”. Можно выбрать, к каким сообщениям будет применяться автоматическая пересылка. Например, ко всей входящей корреспонденции или от отдельных адресатов.

В блоке “Если” укажите, какие емейлы хотите получать в другой почтовый ящик. Выставьте условие: “Кому” → “Содержит” или “Совпадает” и впишите исходный email.

Далее в блоке “Переслать по адресу” поставьте отметку в чекбоксе и вводите вашу вторую почту.

Важно

Рекомендуем следовать важному правилу о том, как сделать переадресацию на “Яндекс.Почте”более надежной: включите функцию сохранения копии письма при пересылке. Для этого просто поставьте галочку в соответствующей строчке, расположенной под блоком “Переслать по адресу”.

Если условие применяется ко всем письмам, то все входящие для первого адреса будут приходить теперь в оба ящика. Критерии можно регулировать через выпадающие списки вверху страницы.

Закончив с настройками, нажимайте кнопку “Создать правило”. После этого система попросит ввести ваш пароль от сервисов Яндекса. Когда проверка пройдена, переходите во второй почтовый ящик, предназначенный для пересылки. Туда должно прийти сообщение с подтверждением.

Редирект писем из Mail.ru

Переадресация почты из Mail.ru немного отличается от других систем. Для активации этой опции следует перейти в “Настройки”, где открыть раздел “Все настройки” → “Фильтры”.

Там нужно нажать кнопку “Добавить фильтр” → “Все действия и параметры” и в пункте условий “Переслать копию сообщения на адрес” задать электронный ящик, куда настраивается переадресация почты “Майл.ру”.

Программа запросит пароль от ящика, из которого емейлы будут перенаправляться на другой адрес. После верификации следует перейти во второй аккаунт, где вас будет ждать сообщение, необходимое для подтверждения переадресации писем в Mail.ru.

Обратите внимание, что в сообщении будет указана как прямая ссылка для подтверждения, так и код. Проще, конечно, перейти по ссылке. После перехода обновите страницу с фильтрами в настройках Mейл.ру и активируйте переключатель.

Но если по какой-либо причине ссылка не сработает, тогда вернитесь в первый аккаунт. Снова откройте “Правила фильтрации”, нажмите “Подтвердить” рядом с нужным адресом и введите в форму код и пароль. Активируйте переадресацию так же, свитчером.

Теперь появится возможность перенаправлять все письма из ящика Mail.ru в другой с кнопкой “Добавить пересылку”.

Нажмите на нее, введите адрес для автопересылки и пароль, активируйте переключатель.

Пересылка email из системы Outlook

Данная система хороша тем, что переадресация электронной почты из Outlook требует наименьших усилий от пользователя. В верхней части страницы вашего почтового аккаунта откройте настройки и нажмите на ссылку “Просмотреть все параметры Outlook”. 

Далее выбирайте “Почта” и следом – “Пересылка”.

Все, что вам нужно для переадресации почты Аутлук, это скопировать адрес другого почтового ящика. Поставьте галочку возле пункта “Включить пересылку” и введите в строку емейл. Не забудьте поставить флажок в пункте “Сохранять копию переадресованных сообщений”, если нужно оставлять письма и в основном аккаунте. Затем останется лишь нажать на “Сохранить”.

Настраиваем фильтры

Немного иначе в данной системе работает схема того, как сделать переадресацию писем в Outlook от отдельных пользователей. Нужно зайти в настройки и в поисковом окне ввести фразу “Правила для папки «Входящие»”, чтобы быстро попасть в необходимый раздел. 

Нажмите “Добавить правило” и выберите, по какому принципу будет производиться переадресация email. Письма можно выбрать по имени, по определенным словам или пересылать только сообщения с флажком “Важное” и т. д.

Добавляете адрес второй почты и сохраняете.

Во всех рассмотренных нами системах вы можете, как включить переадресацию почты, так и отключить эту функцию. Нужно лишь перейти в настройках в соответствующий раздел и убрать галочку, деактивировать переключатель или нажать кнопку “Выкл”. И тогда восстановится статус кво.

Источник: https://esputnik.com/blog/pereadresaciya-pochty-sobiraem-vse-pisma-v-odin-yashik

Установка переадресации в outlook 2010

Настройка переадресации в аутлук

В данной статье описывается простой способ настройки переадресации всех входящих сообщений в Outlook 2010 с одного адреса электронной почты на другой. К примеру, вы уходите в отпуск, и вас будет заменять другой сотрудник со своим адресом электронной почты. Необходимо чтобы все входящие сообщения, адресованные вам, пересылались на его почтовый ящик.

Для настойки переадресации запустите Outlook. Выберите вкладку Файл⇒Сведения. Откроется следующее окно:

Создание правила для переадресации

Далее нажимаем на «Управление правилами и оповещениями», после чего откроется новое окно:

Окно «Правила и оповещения»

В этом окне нажимаем на кнопку «Новое». После чего откроется «Мастер правил». В нем мы находим раздел «Начать с пустого сообщения«, и выбираем «Применение правила к полученным мной сообщениям» и жмем кнопку «Далее».

В следующем окне ставим галочку напротив пункта «Адресованные мне» и жмем «Далее».

Окно выбора условий отбора

В новом окне мы выбираем кому и как будут пересылаться сообщения. Ставим галочку напротив пункта «Пересылать для ». В поле изменения описания правила нажмите на « ».

Окно выбора, что следует сделать с сообщением

Откроется окно, где следует выбрать адресата кому будут пересылаться все входящие сообщения и нажать «Далее».

В открывшемся окне происходит выбор исключений, его мы пропускаем и жмем «Далее».

Окно исключений из правил

В следующем окне задаем имя правила и нажимаем на кнопку «Готово».

Окно завершения настройки правила

На этом настройка завершена. Теперь все письма, приходящие на ваш почтовый ящик, будут пересылаться на адрес выбранного вами сотрудника.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

источник

Настраиваем переадресацию в Outlook

Благодаря штатным инструментам, в почтовом приложении Outlook, которое является частью офисного пакета, можно настроить автоматическую переадресацию.

Если вы столкнулись с необходимостью настройки переадресации, но не знаете, как это сделать, тогда ознакомьтесь с этой инструкцией, где мы подробно разберем как настраивается переадресация в Outlook 2010.

Для осуществления переадресации писем на другой адрес, Outlook предлагает два способа. Первый является более простым и заключается в небольшие настройки учетной записи, второй же потребует от пользователей почтового клиента более глубоких знаний.

Настройка переадресации простым способом

Начнем настраивать переадресацию на примере простого и более понятного для большинства пользователей способом.

Итак, зайдем в меню «Файл» и кликнем по кнопке «Настройка учетных записей». В списке выберем одноименный пункт.

Перед нами откроется окно со списком учетных записей.

Здесь необходимо выбрать нужную запись и кликнуть по кнопке «Изменить».

Теперь, в новом окне, находим кнопку «Другие настройки» и кликаем по ней.

Финальным действием будет указание адреса электронной почты, который будет использоваться для ответов. Указывается он в поле «Адрес для ответа» на вкладке «Общие».

Альтернативный способ

Более сложным способом настройки переадресации является создания соответствующего правила.

Для создания нового правила, необходимо зайти в меню «Файл» и кликнуть по кнопке «Управление правилами и оповещениями».

Теперь создаем новое правило, кликнув по кнопке «Новое».

Далее, в разделе шаблонов «Начать с пустого правила», выделяем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям» и переходим к следующему шагу кнопкой «Далее».

В этом коне необходимо отметить условия, при выполнении которых будет работать создаваемое правило.

Список условий достаточно большой, поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми и отметь нужные.

К примеру, если вы хотите переадресовывать письма от конкретных адресатов, то в этом случае следует отметить пункт «от ». Далее, в нижней части окна, необходимо кликнуть по одноименной ссылке и выбрать необходимых адресатов из адресной книги.

Как только все необходимые условия будут отмечены флажками и настроены, переходим к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».

Здесь необходимо выбрать действие. Поскольку мы настраиваем правило для переадресации сообщений, то подходящим действием будет «переслать для ».

В нижней части окна кликаем по ссылке и выбираем адрес (или адреса), на которые будет пересылаться письмо.

Собственно, на этом можно закончить настройку правила, нажав на кнопку «Готово».

Если же двигаться дальше, то следующим этапом настройки правила будет указания исключений, при которых создаваемое правило не будет работать.

Как и в других случаях, здесь необходимо выбрать условия для исключения из предложенного списка.

Нажав на кнопку «Далее» мы переходим к завершающему этапу настройки. Здесь необходимо ввести название правила. Можно отметить флажком пункт «Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие»», если требуется переслать письма, которые уже находятся получены.

Источник: https://goload.ru/ustanovka-pereadresatsii-v-outlook-2010/

Самая полезная информация
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: