Работа с листами в книге excel

Содержание
  1. Excel 7. Рабочие листы
  2. 1. Настройка шрифта в рабочей книге
  3. 2. Ярлычки рабочего листа
  4. 3. Перемещение по рабочей книге
  5. 4. Выделение рабочих листов
  6. 5. Вставка и удаление рабочих листов
  7. 6. Перемещение и копирование рабочих листов
  8. Как в Экселе добавить лист и другие важные действия с листами
  9. Переключение между активными рабочими листами Excel
  10. Добавление нового рабочего листа
  11. Переименование рабочего листа Эксель
  12. Как скопировать или переместить лист
  13. Скрыть или удалить рабочий лист MS Excel
  14. Действия над несколькими листами
  15. VBA Excel. Рабочий лист (создание, копирование, удаление)
  16. Создание новых листов
  17. Синтаксис метода Sheets.Add
  18. Компоненты метода Sheets.Add
  19. Примеры создания листов
  20. Копирование листов
  21. Синтаксис метода Worksheet.Copy
  22. Компоненты метода Worksheet.Copy
  23. Примеры копирования листов
  24. Перемещение листов
  25. Синтаксис метода Worksheet.Move
  26. Компоненты метода Worksheet.Move
  27. Примеры перемещения листов
  28. Удаление листов
  29. Синтаксис метода Worksheet.Delete
  30. Примеры удаления листов
  31. Программа Excel – основы работы с листами в Exel 2010
  32. Работа с листами
  33. Чтобы переименовать лист:
  34. Чтобы создать новый лист:
  35. Чтобы удалить лист:
  36. Чтобы скопировать лист:
  37. Чтобы переместить лист:
  38. Чтобы перекрасить ярлык листа:
  39. Группировка и разгруппировка листов
  40. Чтобы сгруппировать листы:
  41. Чтобы разгруппировать все листы:
  42. Закрепление областей листа
  43. Чтобы закрепить строки:
  44. Чтобы закрепить столбцы:
  45. Чтобы открепить области:
  46. Практикуйте!
  47. Рабочая книга и листы в MS Excel
  48. Операции с рабочими листами
  49. Режим скрытия формул
  50. Групповое редактирование и форматирование
  51. Создание колонтитулов

Excel 7. Рабочие листы

Работа с листами в книге excel

По окончании урока вы сможете:

  1. Настраивать шрифт книги по умолчанию
  2. Переименовывать рабочие листы
  3. Перемещаться по рабочей книге 3-мя способами
  4. Выделять рабочие листы и вносить одновременно информацию на несколько листов
  5. Вставлять и удалять рабочие листы
  6. Перемещать и копировать рабочие листы

В Excel файлы называются рабочими книгами. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов и листы диаграмм. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.

1. Настройка шрифта в рабочей книге

По умолчанию рабочим шрифтом в книге Excel принят шрифт Calibri размер 11 пт. Но в большинстве организаций рабочий шрифт Times New Roman. Можно, конечно выделить весь лист и задать нужный вам шрифт

Шаг 1. Выделяем всю таблицу (щелкаем курсором выделения ячеек по пересечению строки имен столбцов и строки имен строк):

Шаг 2. Назначаем шрифт для работы в книге (лента → группа команд Шрифты → кнопка выпадающего меню с названием шрифта → название нужного шрифта):

Но… Каждый раз при создании новой книги вы должны будете делать эту операцию.

Давайте назначим нужный нам шрифт по умолчанию. Открываем новую книгу (запускаем программу Excel) и переходим на ленту «Файл»:

  1. Открываем окно «Параметры Excel командой «Параметры»
  2. Вкладка «Общие» и раздел «При открытии новой книги»
  3. Кнопка выпадающего меню «Шрифт текста»
  4. Выбираем нужный шрифт
  5. ОК и появляется сообщение:

Говорим ОК. Теперь при создании новой книги шрифт по умолчанию будет Times New Roman.

Скачайте файл тут и откройте его. Впрочем можете воспользоваться собственным файлом.

2. Ярлычки рабочего листа

В рабочей книге, как правило, содержится несколько рабочих листов. Чтобы не запутаться в листах, рекомендую давать им имена.

Шаг 1. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Переименовать»:

Но можно обойтись двойным щелчком мышкой ЛМ на ярлычке листа.

В результате, будет выделено Имя ярлычка.

Шаг 2. Вводим новое имя с клавиатуры и нажимаем Enter

Когда листов много (а у меня бывает до 23 листов и больше), то очень удобно ключевые листы выделить цветом ярлычка.

Шаг 3. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Цвет ярлычка»:

Не пренебрегайте этими возможностями Excel. Если листов в книге больше 4-х, то вероятность запутаться возрастает в геометрической прогрессии.

3. Перемещение по рабочей книге

Бывают ситуации, когда в вашей книге Excel много листов, между которыми нужно постоянно переключаться.

Способ 1.

Переход по листам рабочей книги с помощью ярлычков.

  1. Кнопки перехода на один лист
  2. Кнопка перехода на первый лист
  3. Ярлычки с именами
  4. Кнопка перехода на последний лист
  5. Кнопка добавления нового листа
  6. Движок уменьшения или увеличения размера полосы прокрутки

Способ 2.

Переход по листам рабочей книги с помощью клавиатуры.

Ctrl + Page DownПерейти на следующий лист
Ctrl + Page UpПерейти на предыдущий лист

Способ 3.

Переход по листам рабочей книги с помощью контекстного содержания.

  1. Щелкаем ПМ мыши по стрелкам перехода по листам
  2. Выбираем нужный лист в контекстном содержании «Переход к листу текущей книги»

Поэтому-то так важно давать значимые имена листам, чтобы не запутаться в контекстном содержании.

4. Выделение рабочих листов

Ярлычок рабочего листа, на котором вы работаете, белого цвета, т.е. лист активен и считается выделенным.

Выделение нескольких рабочих листов аналогично выделению группы ячеек.

ЛМ +ShiftВыделение смежных ячеек
ЛМ + CtrlВыделение несмежных ячеек

Если нужно выделить все рабочие листы книги, то щелкаем ПМ мыши на любом ярлычке листа и выбираем команду «Выделить все листы».

Выделив несколько рабочих листов, можно вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них.

Шаг 1. Выделяем два листа «Зарплата за апрель» и Зарплата за май»:

Шаг 2. В строке «2» неважно какого листа вводим последовательно в ячейках: «ФИО», «Оклад», «Коэффициент», «К выплате»

Шаг 3. Убеждаемся, что на другом листе в соответствующих ячейках появился соответствующий текст:

5. Вставка и удаление рабочих листов

Шаг 1. Щелкаем по имени рабочего листа ПМ и выбираем команду Удалить (Delete).

Шаг 2.  Появиться сообщение, что данная операция отменена быть не может. Если мы уверены, что хотим удалить лист, нажимаем ОК, в противном случае – Отмена:

6. Перемещение и копирование рабочих листов

Внутри рабочей книги можно перемещать и копировать рабочие листы. Это позволит систематизировать информацию в файле, располагать ее в логическом порядке.

Шаг 1. Щелкаем ЛМ на имени листа, который требуется переместить, и перетащите указатель листа в нужное место. При перемещении стрелка указывает то место, в котором будет находиться лист, если отпустить кнопку мыши.

Копируем рабочий лист аналогично операции перемещения, только при этом нужно держать нажатой клавишу Ctrl и отпустить ее в последнюю очередь.

На иконке листа около курсора появился значок «+» – это сигнал операции «Копирование». Обратите внимание на имя скопированного листа.

Понять и запомнить!Имя рабочего листа на ярлычке уникально!

Если у нас много рабочих листов, то эта операция уже будет проблемой. Поэтому воспользуемся контекстным меню.

Шаг 2. Щелкаем ЛМ по имени рабочего листа и выбираем команду «Переместить или скопировать»:

Шаг 3. Выбираем место куда хотим переместить лист и нажимаем ОК.

Если мы хотим создать копию, отмечаем галочкой «Создать копию».

Переместить или скопировать выбранный рабочий лист можно не только внутри открытой книги, но и в новую книгу или открытую книгу.

Шаг 4. Выбираем в выпадающем меню, куда хотим отправить выбранный рабочий лист. При этом решаем важную задачу: скопировать или переместить? Если скопировать, то отмечаем галочкой режим «Создать копию»:

Копировать или перемещать можно не только единичный рабочий лист, но и несколько выбранных листов, как смежных так и несмежных.

Теперь вы сможете:

  1. Настраивать шрифт книги
  2. Переименовывать рабочие листы
  3. Перемещаться по рабочей книге 3-мя способами
  4. Выделять рабочие листы и вносить одновременно информацию на несколько листов
  5. Вставлять и удалять рабочие листы
  6. Перемещать и копировать рабочие листы

Источник: https://prooffice24.ru/excel-workbook-worksheets/

Как в Экселе добавить лист и другие важные действия с листами

Работа с листами в книге excel

Здравствуйте. Вся информация в книге Эксель хранится на рабочих листах. Структура такого документа похожа на записную книжку. В одном файле-хранилище может быть огромное количество пустых листиков, которые заполняют на своё усмотрение. Расположение вкладок листов мы рассматривали в посте об основных понятиях Excel.

Такая организация документа позволяет хорошо структурировать информацию и получить файл, удобный в использовании. Обычно, на каждом листе хранят данные из разных предметных областей, используя их для получения структурированного и удобного документа.

Умение правильно обращаться с вкладками поможет вам делать удобные, аккуратные и компактные расчеты.

Переключение между активными рабочими листами Excel

Аналогично рабочим окнам, только один рабочий лист Эксель может быть активен для работы. Активировать рабочий лист можно так:

  • Мышью выбрать вкладку нужного вам рабочего листа. После клика по его ярлыку, лист будет активированВкладки рабочих листов
  • Использовать горячие клавиши Ctrl+PgUp и Ctrl+PgDn для циклического пролистывания вкладок

Как я уже говорил, вы можете создать огромное количество рабочих листов. Часто случается так, что все вкладки листов не помещаются на экране.

Чтобы увидеть ярлыки, которые не влезли – используйте стрелки прокрутки ярлыков (см. рис.). Еще один способ —  уменьшить длину горизонтальной полосы прокрутки, потянув её границу вправо.

Таким, образом, освободится больше места для отображения вкладок.

Стрелки прокрутки ярлыков

Добавление нового рабочего листа

Часто нужно создать новый лист. Это очень просто делается, и, как всегда, есть несколько способов:

  • Кликнуть на ярлыке Новый лист справа от ярлыка последнего рабочего листа. Листик будет добавлен в конец списка
  • Кликнуть на вкладке листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Вставить. Новый лист появится перед тем, на который вы кликнулиВставка нового листа
  • Использовать комбинацию клавиш Shift+F11 Лист будет добавлен перед активной вкладкой

Переименование рабочего листа Эксель

Если вам не нравится текущее имя листа – его можно заменить на более информативное. Для этого сделайте двойной клик по имени листа. На вкладке появится текстовый курсор, можно писать новое имя. После ввода – нажмите Enter, чтобы подтвердить изменения.

Так же, можно нажать правой кнопкой мыши на вкладке и выбрать команду Переименовать. Эффект будет такой же, как и от предыдущего способа.

Переименование листа Эксель

Как скопировать или переместить лист

Перемещение листов поможет вам выстроить ярлыки согласно какой-то правильной логике, чтобы однотипные данные располагались на смежных листах. Копирование нужно, чтобы создать дубликат имеющихся данных и сделать над ним какие-то операции. В Эксель есть такие способы перемещения и копирования листов:

  • Кликните правой кнопкой мыши на нужном листе и в контекстном меню выберите Переместить или скопировать. В открывшемся окне выберите документ, в который нужно вставить лист и его расположение в этом документе. По умолчанию лист будет перенесен. Если нужно сделать копию – поставьте галочку напротив Создать копию.Перемещение рабочего листа
  • Перетянуть ярлык мышью в нужное расположение текущей или другой рабочей книги. По умолчанию, документ будет перемещён. Если нужно сделать копию – зажмите клавишу Ctrl и тяните. Курсор будет изменен на миниатюру листа и небольшую стрелку, помогающую выбрать, куда вставить листик

Если в документе уже есть лист с таким именем, как у перемещаемого – Excel переименует последний. Например, «Книга1» станет «Книга1(2)».

Скрыть или удалить рабочий лист MS Excel

Давайте предположим, что вы делаете отчёт о продажах некоего товара за длительный период. На одном листе у вас исходные данные – неформатированная таблица с динамикой продаж. Второй лист – готовый отчет со сводной таблицей, диаграммами, выводами. Очевидно, что первую таблицу не нужно показывать пользователям, чтобы не запутать их. Лучше её скрыть.

Кликните левой кнопкой мыши на ярлыке этого листа и в контекстном меню выберите Скрыть. Теперь этот лист пропадёт из списка, но он останется в книге. Все формулы, ссылающиеся на него, будут работать правильно.

Скрыть лист Эксель

Чтобы отобразить скрытый лист – кликните правой кнопкой мыши на любой вкладке и выберите Показать. В появившемся диалоговом окне выберите нужный лист и нажмите Ок. Ярлык листа снова появится в списке.

Показать лист

Если лист вам не нужен и не понадобится в будущем – его лучше удалить. Для этого жмите правой кнопкой мыши на ярлык листа.  В контекстном меню выбирайте команду Удалить. Осторожно, удаление листа нельзя отменить, есть риск случайно удалить нужные данные. Формулы, ссылающиеся на удалённые листы, придётся исправлять вручную.

Действия над несколькими листами

Бывает, нужно сделать одну операцию сразу с несколькими листами. Для этого не нужно повторять действия на каждом из листов. Выделите нужные листы и делайте всё за один раз. Для этого выполним такую последовательность:

  1. Кликнем на одном из нужных листов для его активации
  2. Зажмем Ctrl и кликаем по остальным листам, которые будут обрабатываться в группе. В адресной строке к названию файла добавится текст [Группа]
  3. Выполняем те операции, которые будут общими для всех выделенных листов
  4. Когда все работы выполнены — снимем группировку. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на ярлыке любого выделенного листа и в контекстном меню выбрать Разгруппировать.

Не забывайте снимать группировку, когда групповые работы закончены. Неосторожное поведение с этим функционалом может привести к «затиранию» нужной информации!

Вот такие операции вы можете совершать над объектом «Рабочий лист».

  Миллионы пользователей программы выполняют их каждый день, это такие же распространённые действия, как и управление отображением содержимого, выделение диапазона ячеек и др.

Эти азы вам нужно довести до автоматизма, чтобы сосредоточиться на более сложных аспектах работы Excel. В следующем посте читайте о настройках отображения рабочих листов.

Источник: https://officelegko.com/2015/11/12/upravlenie-rabochimi-listami-ms-excel/

VBA Excel. Рабочий лист (создание, копирование, удаление)

Работа с листами в книге excel

Создание, копирование, перемещение и удаление рабочих листов Excel с помощью кода VBA. Методы Sheets.Add, Worksheet.Copy, Worksheet.Move и Worksheet.Delete.

Создание новых листов

Создание новых рабочих листов осуществляется с помощью метода Sheets.Add.

Синтаксис метода Sheets.Add

expression.Add [Before, After, Count, Type]

где expression – переменная, представляющая собой объект Sheet.

Компоненты метода Sheets.Add

  • Before* – необязательный параметр типа данных Variant, указывающий на лист, перед которым будет добавлен новый.
  • After* – необязательный параметр типа данных Variant, указывающий на лист, после которого будет добавлен новый.
  • Count – необязательный параметр типа данных Variant, указывающий, сколько листов будет добавлено (по умолчанию – 1).
  • Type – необязательный параметр типа данных Variant, указывающий тип листа: xlWorksheet** (рабочий лист) или xlChart (диаграмма), по умолчанию – xlWorksheet.

*Если Before и After не указаны, новый лист, по умолчанию, будет добавлен перед активным листом.

**Для создания рабочего листа (xlWorksheet) можно использовать метод Worksheets.Add, который для создания диаграмм уже не подойдет.

Примеры создания листов

'Создание рабочего листа:ThisWorkbook.Sheets.Add After:=ActiveSheet, Count:=2Workbooks(“Книга1.xlsm”).Sheets.Add After:=Лист1Workbooks(“Книга1.xlsm”).Sheets.Add After:=Worksheets(1)Workbooks(“Книга1.xlsm”).Sheets.Add After:=Worksheets(“Лист1”)'Создание нового листа с заданным именем:Workbooks(“Книга1.xlsm”).Sheets.Add.Name = “Мой новый лист”'Добавление нового листа перед'последним листом рабочей книгиSheets.Add Before:=Worksheets(Worksheets.Count)'Добавление нового листа в конецSheets.Add After:=Worksheets(Worksheets.Count)
  • Лист1 в After:=Лист1 – это уникальное имя листа, указанное в проводнике редактора VBA без скобок.
  • Лист1 в After:=Worksheets(«Лист1») – это имя на ярлыке листа, указанное в проводнике редактора VBA в скобках.

Создаваемый лист можно присвоить объектной переменной:

Set myList = Worksheets.AddSet myList = Workbooks(“Книга1.xlsm”).Worksheets.AddmyList.Cells(1, 1) = myList.Name

Если создаваемый лист присваивается объектной переменной, он будет помещен перед активным листом. Указать дополнительные параметры невозможно.

Копирование листов

Копирование рабочих листов осуществляется с помощью метода Worksheet.Copy.

Синтаксис метода Worksheet.Copy

expression.Copy [Before, After]

где expression – переменная, представляющая собой объект Worksheet.

Компоненты метода Worksheet.Copy

  • Before* – необязательный параметр типа данных Variant, указывающий на лист, перед которым будет добавлена копия.
  • After* – необязательный параметр типа данных Variant, указывающий на лист, после которого будет добавлена копия.

*Если Before и After не указаны, Excel создаст новую книгу и поместит копию листа в нее.

Если скопированный лист содержит код в проекте VBA (в модуле листа), он тоже будет перенесен в новую книгу.

Примеры копирования листов

'В пределах активной книги'(уникальные имена листов)'В пределах активной книги'(имена листов на ярлычках)Worksheets(“Лист1”).Copy Before:=Worksheets(“Лист2”)Лист1.Copy After:=Worksheets(Worksheets.Count)Workbooks(“Книга1.xlsm”).Worksheets(“Лист1”).Copy _After:=Workbooks(“Книга2.xlsm”).Worksheets(“Лист1”)'Один лист активной книги в новую книгу 'Все листы книги с кодом в новую книгу ThisWorkbook.Worksheets.Copy

Если рабочие книги указаны как элементы коллекции Workbooks, в том числе ActiveWorkbook и ThisWorkbook, листы нужно указывать как элементы коллекции Worksheets, использование уникальных имен вызовет ошибку.

Перемещение листов

Перемещение рабочих листов осуществляется с помощью метода Worksheet.Move.

Синтаксис метода Worksheet.Move

expression.Move [Before, After]

где expression – переменная, представляющая собой объект Worksheet.

Компоненты метода Worksheet.Move

  • Before* – необязательный параметр типа данных Variant, указывающий на лист, перед которым будет размещен перемещаемый лист.
  • After* – необязательный параметр типа данных Variant, указывающий на лист, после которого будет размещен перемещаемый лист.

*Если Before и After не указаны, Excel создаст новую книгу и переместит лист в нее.

Примеры перемещения листов

'В пределах активной книги'(уникальные имена листов)'В пределах активной книги'(имена листов на ярлычках)Worksheets(“Лист1”).Move Before:=Worksheets(“Лист2”)'Размещение после последнего листа:Лист1.Move After:=Worksheets(Worksheets.Count)Workbooks(“Книга1.xlsm”).Worksheets(“Лист1”).Move _After:=Workbooks(“Книга2.xlsm”).Worksheets(“Лист1”)

Если рабочие книги указаны как элементы коллекции Workbooks, в том числе ActiveWorkbook и ThisWorkbook, листы нужно указывать как элементы коллекции Worksheets, использование уникальных имен вызовет ошибку.

Удаление листов

Удаление рабочих листов осуществляется с помощью метода Worksheet.Delete

Синтаксис метода Worksheet.Delete

expression.Delete

где expression – переменная, представляющая собой объект Worksheet.

Примеры удаления листов

Worksheets(“Лист1”).DeleteWorkbooks(“Книга1.xlsm”).Worksheets(“Лист1”).Delete

Если рабочие книги указаны как элементы коллекции Workbooks, в том числе ActiveWorkbook и ThisWorkbook, листы нужно указывать как элементы коллекции Worksheets, использование уникальных имен вызовет ошибку.

Как обратиться к рабочему листу, переименовать, скрыть или отобразить его с помощью кода VBA Excel, смотрите в этой статье.

Источник: https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/rabochiy-list-sozdaniye-kopirovaniye-udaleniye/

Программа Excel – основы работы с листами в Exel 2010

Работа с листами в книге excel

Каждая книга Excel содержит по меньшей мере один или несколько листов. Если вы работаете с большим количеством данных, то использование листов будет очень полезным с точки зрения организации и удобства работы с большим количеством данных в вашем документе.

В этом уроке вы узнаете, как переименовать лист и изменить цвет ярлыка листа, как добавить, удалить, скопировать, и переместить листы. Более того, вы узнаете, как сгруппировать и разгруппировать листы, закрепить столбцы и строки так, чтобы они всегда были видимы, когда вы прокручиваете лист.

Работа с листами

Когда вы открываете новую книгу Excel, в ней по умолчанию есть три листа. По умолчанию же, они называются Лист 1, Лист 2 и Лист 3. Чтобы систематизировать информацию в книге и облегчить навигацию, вы можете переименовать и даже изменить цвет ярлыка листов. Также вы можете добавить, удалить, передвинуть и скопировать листы.

Чтобы переименовать лист:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который хотите переименовать. Появится контекстное меню.
  2. Выберите Переименовать.
  3. Текст на ярлычке станет выделен черным. Введите новое имя листа.
  4. Кликните вне ярлычка. Лист переименован.

Чтобы создать новый лист:

Кликните по иконке Вставить лист. Появится новый лист.

Вы можете изменить настройки для количества появляющихся в книге по умолчанию листов. Чтобы получить доступ к настройкам, перейдите во всплывающее меню и нажмите Параметры.

Чтобы удалить лист:

Листы могут быть удалены из книги, даже если они содержат данные.

  1. Выберите лист, который нужно удалить.
  2. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Появится контекстное меню.
  3. Выберите Удалить. Выбранный лист будет удален из книги.

Чтобы скопировать лист:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который хотите скопировать. Появится контекстное меню.
  2. Выберите Переместить/скопировать.
  3. Появится диалоговое окно Переместить или скопировать.

    Отметьте поле Создать копию.

  4. Нажмите OK. Ваш лист скопирован. Он будет называться, как оригинальный лист, но с номером версии, например «Январь (2)».

  Как пронумеровать страницы в Excel с первого, второго или любого листа

Чтобы переместить лист:

  1. Кликните по листу, который хотите переместить. Курсор мыши примет другой вид.
  2. Перетаскивайте иконку листа до тех пор, пока черная стрелка не появится в нужном вам месте.
  3. Отпустите кнопку мыши, лист будет перемещен.

Чтобы перекрасить ярлык листа:

Вы можете перекрасить ярлычки листов, чтобы систематизировать информацию и облегчить навигацию по книге.

  1. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который хотите перекрасить. Появится контекстное меню.
  2. Выберите Цвет ярлычка. Появится меню Цвет.
  3. Выберите нужный цвет.
  4. Цвет ярлычка изменится. Если ярлычок все еще белый, значит, вы находитесь на этом листе. Перейдите на другой лист, чтобы увидеть изменение цвета ярлычка.

Группировка и разгруппировка листов

Вы можете работать с каждым листом отдельно или с несколькими листами одновременно. Листы могут быть объединены в группу. Любые изменения, сделанные с листом в группе, будут применены и к остальным листам этой группы.

Чтобы сгруппировать листы:

  1. Выделите первый лист, который нужно включить в группу.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
  3. Кликните по следующему листу, который нужно включить в группу. Продолжайте кликать по нужным листам.
  4. Отпустите клавишу Ctrl. Теперь листы сгруппированы.

    Ярлычки сгруппированных листов белые.

Пока листы сгруппированы, можно перейти к любому из них и внести изменения, которые появятся на всех листах группы. Если вы щелкнете по ярлычку листа, который не включен в группу, то все ваши листы разгруппируются.

Вы сможете перегруппировать их.

Чтобы разгруппировать все листы:

  1. Кликните правой кнопкой по ярлычкам листов. Появится контекстное меню.
  2. Выберите Разгруппировать. Листы будут разгруппированы.

Закрепление областей листа

Возможность закрепить определенные строки или столбцы на листе может быть очень полезной функцией Excel. Она называется закрепление областей. Когда вы закрепляете области, вы выбираете строки или столбцы, которые будут оставаться видимыми даже тогда, когда вы прокручиваете содержимое листа. Это особенно полезно при работе с большими листами.

  Закрепление строк, столбцов и областей в Excel

Чтобы закрепить строки:

  1. Выделите строку под строками, которые хотите закрепить. Например, если нужно закрепить 1 и 2 строки, то выделите 3.
  2. Кликните по вкладке Вид.
  3. Кликните по команде Закрепить области.

    Появится выпадающее меню.

  4. Выберите Закрепить области.
  5. Под закрепленными строками появится черная линия. Прокрутите лист вниз, и вы увидите, что закрепленные строки остаются на месте.

Чтобы закрепить столбцы:

  1. Выделите столбец справа от тех, которые нужно закрепить. Например, если вы хотите закрепить столбцы A и B, то нужно выделить столбец C.
  2. Кликните по вкладке Вид.

  3. Кликните по команде Закрепить области. Появится выпадающее меню.
  4. Выберите Закрепить области.
  5. Справа от закрепленных столбцов появится черная линия.

    Прокрутите лист по горизонтали, и вы увидите, что закрепленные столбцы остаются на месте.

Чтобы открепить области:

  1. Кликните по вкладке Вид.
  2. Кликните по команде Закрепить области. Появится выпадающее меню.
  3. Выберите Снять закрепление областей. Закрепление с областей будет снято, а черная линия исчезнет.

Практикуйте!

  1. Откройте существующую Excel 2010 книгу.
  2. Создайте новый лист.
  3. Измените название листа.
  4. Удалите лист.
  5. Переместите лист.
  6. Скопируйте лист.
  7. Попробуйте группировать и разгруппировать несколько листов.
  8. Попробуйте закрепить и открепить столбцы и строки.

Источник: http://composs.ru/programma-excel-osnovy-raboty-s-listami-v-excel-2010/

Рабочая книга и листы в MS Excel

Работа с листами в книге excel

Рабочая книга располагается в рабочей области окна табличного процессора.

Определение 1

Рабочая книга – это файл, который предназначен для хранения электронной таблицы и имеет расширение .xlsx. Рабочая книга состоит из рабочих листов, которых по умолчанию в новой рабочей книге 3.

Рабочий лист является основным элементом рабочей книги и предназначен для ввода, редактирования, хранения данных, выполнения вычислений. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.

Рабочие листы могут быть двух типов:

  • рабочий лист с данными электронной таблицы (по умолчанию имеют имена Лист1–Лист3);
  • лист диаграммы с графическим представлением данных электронной таблицы (по умолчанию называются Диаграмма1, Диаграмма2 и т.д.).

Рабочий лист разбит на строки (нумеруются арабскими цифрами) и столбцы (именуются латинскими буквами).Максимально допустимое число листов в одной книге – 255.

Количество листов в рабочей книге можно изменить в меню Параметры кнопки Office на вкладке Основные в группе При создании новых книг.

Ярлыки всех рабочих листов в книге отображается в нижнем левом углу окна над строкой состояния.

Операции с рабочими листами

Для добавления нового рабочего лист можно воспользоваться контекстным меню ярлыка любого рабочего листа, в котором нужно выбрать пункт Вставить.

Рисунок 1. Контекстное меню ярлыка рабочего листа

С помощью контекстного меню можно также переименовать, переместить или скопировать рабочий лист, изменить цвет ярлычка листа, скрыть лист, выделить все листы и удалить лист.

При удалении листа рабочей книги стоит обратить внимание, что в случае, если на листе содержатся какие-либо данные, программа выдаст дополнительный запрос подтверждения его удаления.

Программа не позволит удалить все листы рабочей книги (должен остаться хотя бы один).Выделение листов происходит аналогично выделению любых объектов электронной таблицы. Для выделения:

  • одного листа нужно щелкнуть по ярлыку листа;
  • нескольких смежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Shift, щелкнуть по ярлыку последнего листа;
  • нескольких несмежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Ctrl, отмечать мышкой ярлыки нужных листов.

Можно защитить лист от несанкционированного доступа или изменения. Для этого в диалоговом окне Защита листа нужно выбрать нужный вариант защиты, который применяется только к текущему листу.

Рисунок 2. Диалоговое окно Защита листа

Перед защитой листа нужно выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными.

Режим скрытия формул

На рабочем листе можно включить режим скрытия формул в ячейках. При использовании такого режима при выделении ячеек в строке формул не будут отображаться формулы, которые в них содержатся. Для включения режима скрытия формул нужно:

  1. Выделить ячейки, формулы в которых нужно скрыть.
  2. Из контекстного меню открыть вкладку Защита диалогового окна Формат Ячеек и установить флажок Скрыть формулы.

Групповое редактирование и форматирование

Для одновременного выполнения редактирования или форматирования нескольких рабочих листов их нужно сгруппировать.

Для группировки листов их нужно выделить, после чего все действия, которые будут выполняться на одном листе, автоматически будут применяться к аналогичным ячейкам остальных листов, которые включены в группу. Отмена группировки выполняется с помощью команды Разгруппировать листы.

Создание колонтитулов

Определение 2

Колонтитулы – области, которые расположены в верхнем и нижнем полях каждой из страниц документа.Колонтитулы можно создать в режиме просмотра Разметка страницы.

Колонтитул состоит их трех полей: левого, центрального и правого, которые заполняются и оформляются независимо друг от друга. Поля колонтитула можно увидеть при наведении стрелки мыши.

Для добавления колонтитула нужно щелкнуть в левом, центральном или правом поле верхнего или нижнего колонтитула, после чего автоматически откроется дополнительная вкладка Конструктор инструмента Работа с колонтитулами.

вкладка Конструктор для работы с колонтитулами”>

Рисунок 3. Дополнительная вкладка Конструктор для работы с колонтитулами

В колонтитулы можно добавлять текст прямо с клавиатуры.

С помощью кнопок группы Элементы колонтитулов в поля колонтитула можно вставить информацию, которая автоматически обновляется:

  • номер страницы;
  • число страниц – вставляет общее количество страниц для печати;
  • текущая дата – вставляет автоматически обновляющуюся дату при печати;
  • текущее время;
  • путь к файлу – отображает весь путь (диск, папки) к файлу, причем описание автоматически изменится, если файл будет перемещен в другую папку или переименован;
  • имя файла – отображает имя файла и автоматически изменяет его при переименовании;
  • имя листа.

При вставке сама информация не отображается, а отображается символ & (амперсант) с названием типа информации в квадратных скобках (например, &[Файл]).

С помощью кнопки Рисунок можно вставлять в колонтитулы рисунки из графических файлов.

Для изменения некоторых параметров шрифта колонтитула нужно:

  1. Выделить текст всего поля колонтитула или нужной части.
  2. Установить параметры шрифта с помощью элементов группы Шрифт на вкладке или всплывающей мини-панели инструментов.

Можно установить особый колонтитул для первой страницы (в таком случае на первой странице он не будет отображаться) и разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого нужно установить соответствующие флажки в группе Параметры.

Выйти из режима редактирования колонтитулов можно щелкнув на любой ячейке листа или нажав Esc.

Источник: https://spravochnick.ru/informatika/elektronnye_tablicy_ms_excel/rabochaya_kniga_i_listy_v_ms_excel/

Самая полезная информация
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: