Условное форматирование google таблицы

Содержание
  1. Как использовать условное форматирование в Google Sheets
  2. Основные правила условного форматирования
  3. Условное форматирование с использованием пользовательских формул
  4. Как удалить условное форматирование
  5. Как Использовать Условное Форматирование в Google Таблицах
  6. Условное Форматирование в Google Таблицах (Смотрите и Учитесь)
  7. Форматирование в Google Таблицах
  8. 1. Создайте Условное Форматирование в Google Таблицах
  9. 1. Как Добавить Условное Форматирование в Google Таблицы
  10. 2. Как Форматировать Ячейки в Google Таблицах на Основе Условий
  11. 2. Google Таблицы и Относительно Условное Форматирование
  12. Подводим Итоги и Продолжаем Обучение
  13. Use conditional formatting rules in Google Sheets
  14. Use advanced conditional formatting
  15. Example 1
  16. Example 2
  17. Absolute vs. relative references
  18. Бережем нервы: как работать в электронных таблицах Google и не плакать
  19. Сортировка в Google таблицах
  20. Поиск и удаление дублей в Google Таблицах
  21. Условное форматирование в Google таблицах
  22. Диаграммы в Google таблицах
  23. Вывод
  24. Форматирование таблицы Google
  25. Правила настройки форматирования
  26. Алгоритм внесения изменений
  27. Закрепление строк
  28. Как выделить дубликаты в Google Sheets – Технологии и программы
  29. Выделение дубликатов из одного столбца
  30. Выделение дубликатов из нескольких столбцов
  31. Использование мощных функций Google Sheets

Как использовать условное форматирование в Google Sheets

Условное форматирование google таблицы

Применение условного форматирования к вашим электронным таблицам может действительно добавить профессиональный подход, изменяя внешний вид ячеек, строк и/или столбцов на лету на основе определенных критериев.

При выполнении определенных условий фон и цвет текста соответствующих ячеек или даже ячеек в других местах вашей электронной таблицы могут мгновенно измениться.

Это может быть полезно несколькими способами, некоторые из которых подробно описаны в примерах этого руководства.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы применить условное форматирование в Google Sheets на компьютере и на устройстве Android. Хотя вы можете просматривать правила условного форматирования на устройствах iOS (iPad, iPhone, iPod touch), вы не можете создавать или редактировать их.

Основные правила условного форматирования

Добавление основных правил условного форматирования в диапазон ячеек в Google Sheets начинается с меню Формат .

Настольный ПК/ноутбук (большинство веб-браузеров; предпочтителен Google Chrome)

  1. Выберите одну или несколько ячеек, к которым вы хотите применить условное форматирование. В этом примере мы выбрали коэффициент конверсии каждого продавца.
  2. Нажмите Формат , расположенную в меню «Листы» в верхней части экрана.
  3. Когда появится раскрывающийся список, выберите Условное форматирование .
  4. Интерфейс Условные правила форматирования теперь должен отображаться в правой части электронной таблицы, содержащей ряд настраиваемых параметров, связанных с форматированием выбранных ячеек, которые представлены в Применить к диапазону . Выберите раскрывающееся меню с меткой Форматировать ячейки, если … , которое предлагает несколько очевидных условий форматирования, которые можно применить к вышеупомянутому диапазону ячеек. Для целей этого примера мы выбрали форматирование ячеек, если их содержание равно меньше чем 30% -ному уровню конверсии.
  5. Теперь, когда вы указали условие, пришло время настроить визуальные элементы, которые вы хотите применить к ячейке (ям), если они выполнены. Нажмите на раскрывающееся меню с надписью Стиль форматирования , после чего вам будет предложено несколько предопределенных цветов текста и фона на выбор. Если ни один из этих вариантов не подходит, параметр Пользовательский формат позволяет вам выбирать собственные цвета и эффекты, включая полужирный, курсив, подчеркнутый и зачеркнутый текст.
  1. Если применения только одного стиля форматирования к ячейке недостаточно для удовлетворения ваших потребностей, на листах могут отображаться различные оттенки определенного цвета в зависимости от того, насколько близко к минимальной точке, средней точке или максимальной точке находится число или процент. Чтобы применить эту прогрессивную заливку к фону ваших ячеек, нажмите на заголовок вкладки Цветовая шкала в интерфейсе Правила условного формата и введите нужные числовые значения и цвета в полях. предоставлена.
  2. После внесения вышеуказанных изменений вы заметите, что они мгновенно применяются к выбранному диапазону ячеек. Однако эти изменения не являются постоянными и их можно отменить, нажав кнопку Отмена . Если вы хотите сохранить их на месте, выберите Готово , чтобы закрыть окно Правила условного форматирования и зафиксировать новое форматирование.

Вы можете применить несколько условий форматирования к одному и тому же диапазону ячеек, повторив шаги 1-3 выше и выбрав вариант Добавить новое правило . Когда несколько правил применяются к одной и той же ячейке, они обрабатываются в порядке приоритета сверху вниз. Их можно изменить, просто перетащив их вверх или вниз по списку.

Android

  1. Запустите приложение Google Sheets.
  2. Откройте новую или существующую электронную таблицу.
  3. Выберите одну или несколько ячеек, к которым вы хотите применить условное форматирование.
  4. Нажмите кнопку Формат , обозначенную буквой «А» и расположенную в верхней части таблицы.
  5. Интерфейс форматирования теперь должен быть виден внизу экрана. Прокрутите вниз и выберите Условное форматирование .
  6. Теперь должен отобразиться интерфейс Создать правило , содержащий ряд настраиваемых параметров, связанных с форматированием выбранных ячеек, которые представлены в разделе Применить к диапазону . Выберите раскрывающееся меню с меткой Форматировать ячейки, если … , которое предлагает несколько очевидных условий форматирования, которые можно применить к вышеупомянутому диапазону ячеек.
  7. После того как вы указали условие, пришло время настроить визуальные элементы, которые вы хотите применить к ячейке (ям), если они выполнены. Нажмите на один из шести параметров, найденных в разделе Стиль форматирования .Если ни один из них не отвечает вашим потребностям, кнопка Пользовательский позволяет выбрать собственные цвета и эффекты, включая полужирный, курсив, подчеркнутый и зачеркнутый текст.
  1. Если применения только одного стиля форматирования к ячейке недостаточно, на листах могут отображаться различные оттенки определенного цвета в зависимости от того, насколько близка к минимальной точке, средней точке или максимальной точке число или процент. Чтобы применить эту прогрессивную заливку к фону ваших ячеек, коснитесь заголовка вкладки Цветовая шкала и выберите нужные числовые значения и цвета в соответствующих полях.
  2. Если вас устраивает ваш выбор, нажмите кнопку СОХРАНИТЬ , чтобы применить их. Если вы хотите добавить второе правило (условия описаны выше), выберите СОХРАНИТЬ И ДОБАВИТЬ НОВОЕ .
  3. Появится экран Условное форматирование , в котором перечислены ваши новые правила. Нажмите на флажок в верхнем левом углу экрана, чтобы вернуться к таблице.

Условное форматирование с использованием пользовательских формул

Google Sheets предоставляет более десятка различных условий форматирования, касающихся текстовых строк, дат и числовых значений – как мы отмечали выше. Однако эта функциональность не ограничивается этими параметрами по умолчанию, поскольку вы также можете использовать собственную формулу, чтобы определить, следует ли форматировать диапазон ячеек.

Для этого необходимо выполнить те же действия, что и для включения основного условия, с одним ключевым исключением. Когда вы дойдете до точки выбора параметра в раскрывающемся меню Форматировать ячейки , выберите Пользовательская формула . Затем введите нужную формулу в поле редактирования под меню.

Одна из приятных сторон использования настраиваемой формулы заключается в том, что вы можете применять кондиционирование к диапазону ячеек на основе значений, которые находятся в других местах текущей электронной таблицы.

В этом примере мы применили следующие формулы к каждой из соответствующих ячеек в столбце E, окрашивая ячейку в зеленый цвет только в том случае, если коэффициент конверсии, найденный в предыдущем столбце, превышает 40%: = $ D2> 0.

4, = $ D3> 0,4 = D4> 0,4 ​​= D5> 0,4 ​​= D6> 0,4.

Итак, что мы сделали здесь, это добавили условное форматирование для диапазона ячеек, которое основано на процентах, найденных в другом диапазоне ячеек, чего нельзя достичь с помощью предопределенных параметров.

Как удалить условное форматирование

Удаление правил условного форматирования из ячейки или группы ячеек – очень простой процесс.

Настольный ПК/ноутбук (большинство веб-браузеров; предпочтителен Google Chrome)

  1. Выберите ячейки, в которых вы хотите удалить одно или несколько правил условного форматирования.
  2. Нажмите Формат , расположенную в меню «Листы» в верхней части экрана.
  3. Когда появится раскрывающийся список, выберите Условное форматирование .
  4. Интерфейс Правила условного формата теперь должен отображаться в правой части электронной таблицы, отображая правила, которые в данный момент связаны с выбранным диапазоном ячеек. Наведите курсор мыши на правило, которое вы хотите удалить, чтобы появилась кнопка корзины. Нажмите на эту кнопку, чтобы удалить соответствующее правило.

Android

  1. Выберите ячейки, в которых вы хотите удалить одно или несколько правил условного форматирования.
  2. Нажмите кнопку Формат , обозначенную буквой «А» и расположенную в верхней части таблицы.
  3. Интерфейс форматирования теперь должен быть виден внизу экрана. Прокрутите вниз и выберите Условное форматирование .
  4. Появится экран Условное форматирование со списком правил, которые в настоящее время применяются к выбранному диапазону ячеек. Чтобы удалить конкретное правило, коснитесь кнопки мусорной корзины, расположенной справа от его имени. На короткое время внизу экрана появится подтверждающее сообщение, сопровождаемое кнопкой с надписью ОТМЕНА . Если вы сделали ошибку, быстро нажмите эту кнопку, прежде чем она исчезнет.

Источник: https://solutics.ru/po/kak-ispolzovat-uslovnoe-formatirovanie-v-google-sheets/

Как Использовать Условное Форматирование в Google Таблицах

Условное форматирование google таблицы

Электронные таблицы используются во многих случаях. Возможно вы уже используете их, в не зависимости от того, что вы делаете, проводите ли вычисления, анализируете данные, или просто вносите информацию по проекту в структурированном виде.

Но одна вещь, может отпугивать от использования электронных таблиц – информация, как можете показаться, отображается в них спутанно. Множество строк и столбцов с черным текстом на белом фоне – все это затрудняет разбор данных и поиск в них смысла. Вот почему мы используем форматирование, так мы можем извлечь больше пользы из наших данных.

Условное форматирование помогает нам изменить формат отображения в зависимости от содержимого ячейки.

Например, текст в ячейке может быть красным, если значение ниже определенного значения, и зеленым, если выше определенной величины.

 Использование условного форматирования позволяет нам делать электронные таблицы более читаемыми и адаптируемыми, даже если данные в них меняются.

Вы можете использовать этот урок как полное руководство по условному форматированию в Google Таблицах. Вы узнаете как изменять стиль отображения ячеек автоматом, на основании данных, которые в них содержаться. Давайте рассмотрим все поподробнее.

Условное Форматирование в Google Таблицах (Смотрите и Учитесь)

В видеоуроке ниже, я покажу вам несколько примеров использования условного форматирования в Google Таблицах, техники, которые позволяют изменять отображение ячеек на основании данные, которые в них содержаться. Вы узнаете как условное форматирование позволяет изменять формат ячеек, при изменении данных.

Вы увидите, что условное форматирование в Google Таблицах, делает их более интуитивными. Даже если данные меняются, ваше форматирование будет меняться динамически. Прочитайте остальную часть урока, где мы рассмотрим все шаг за шагом.

Форматирование в Google Таблицах

Прежде чем мы погрузимся в условное форматирование, давайте сначала поговорим о целях форматирования вообще в таблицах.

Очень сложно ориентироваться в “стене” исписанной данными и что-то понять без форматирования. Мы добавляем форматирование в таблицы, чтобы данные можно было легче понять.

Простое форматирование в Google Таблицах позволяет сделать данные более понятными, всего за несколько щелчков мышкой.

Такие простые приемы форматирование, как выделение текста заголовка, помогает визуально обозначить начало и конец ваших данных. Другие инструменты, такие как рамки, размер шрифта, стили форматирования – очень важны для облегчения чтения данных.

Форматирование Google Таблицы – это средство к пониманию данных в электронных таблицах. Если у вас нет опыта в форматировании Google Таблиц, посмотрите урок по ссылке. Он вам поможет.

1. Создайте Условное Форматирование в Google Таблицах

Добавление условного форматирования в Google Таблицы – это средство понимания ваших данных.

Представьте себе сценарий, в котором вы готовите отчет для челнов команды или аудита. Это один из наиболее популярных рабочих сценариев при работе с таким инструментом, как Google Таблицы: взять данные,  понять, что они значат, и предать информацию тому, кому нужно.

Добавив легко настраиваемое форматирование за счет изменения оттенка цвета, очень хорошо видно различия в почасовой ставке при работе с разными клиентами.

Очень часто, те кому нужны эти данные, ограничены во времени, чтобы с ними разбираться. Во многих организациях, люди получают так много отчетов и презентаций, что время которое тратится на их просмотр – минимально.

Вот почему каждый отчет должен быть понятным. Понятный отчет должен содержать форматирование, которое поможет читателю лучше понять данные. Давайте добавим условное форматирование в  Google Таблицах.

1. Как Добавить Условное Форматирование в Google Таблицы

Чтобы бы добавить условное форматирование в Google Таблицы, желательно чтобы в них уже содержались какие-то данные. В моем случае, я собираюсь использовать некоторые числовые данные в таблице, к которым я могу применить условное форматирование.

Начнем с выделения данных, к которым вы хотите добавить условное форматирование. Далее зайдите в Формат в меню Таблиц и выберите Условное Форматирование.

Выберите Формат> Условное форматирование в меню  Google Таблиц, чтобы начать добавлять условные правила.

С правой части Таблиц, вы увидите открывшуюся панель с названием Правила Условного Форматирования. По этим правилам задаются условия форматирования Google Таблиц. В рамках условий каждая строка содержит логику, необходимую для определения того, как обрабатывать каждую ячейку на основе ее содержимого.

2. Как Форматировать Ячейки в Google Таблицах на Основе Условий

Давайте применим наше первое условное форматирование в Google Таблицах. Начните с того, что откройте Google Таблицы, и выделите набор данных, на основе которых вы хотите сделать форматирование. Откройте Формат > Условное Форматирование.  В результате этого у вас появится панель, в которой вы можете создавать условия.

Первое выпадающее меню, в котором вы должны изменить настройки – это Форматирование Ячеек (Format Cell if…). Это логика на основе которой Таблицы будут выполнять форматирование. Щелкните по этому выпадающему меню, для того чтобы увидеть все правила, которые вы можете использовать для условного форматирования в Google Таблицах.

В нашем первом примере, давайте выберем Больше Чем (Greater Than), среди вариантов в выпадающем списке. Вы можете задать значение, такое как 1000, на которое будет проверена каждая ячейка. На скриншоте ниже, вы можете увидеть пример использования форматирования, которое я сделал.

Первое правило, которое я использовал для данных – это выбрал Больше Чем, и задал 1000, и задал фон зеленого цвета, который будет появлятся в каждой ячейке в которой значение больше 1000.

Далее вы должны добавить форматирование, которое будет применяться к ячейкам. Помните, что вы добавляете его с некоторым условием, и форматирование будет включаться только при выполнении этого условия.

Давайте создадим условие, делать ячейку красной, если значение меньше 500. Нам нужно нажать кнопку Добавить Правило, чтобы добавить второе правило. Затем используйте вариант Меньше Чем, и задайте значение 500, и выберите красный цвет фона для ячейки. Вы можете видеть иллюстрацию работы этого условия на скриншоте ниже.

Второе правило, может быть добавлено, чтобы отслеживать значение величины меньше чем 500, и использовать красный фон для таких ячеек.

Теперь для каждой ячейка задано два правила:

  • Подсветить зеленым, если величина в ячейке больше $1,000
  • Подсветить красным, если величина в ячейке меньше $500

Эти два правила не конфликтуют между собой, потому что оба условия не могут быть выполнены одновременно. Вы можете продолжать добавлять другие условные правила форматирования для проверки других данных при необходимости.

Еще один параметр, который вам стоит проверить – это диапазон ячеек к которым применяется форматирование. В окне Применить к Диапазону,  вы можете щелкнуть по иконке сетки, чтобы выбрать новый диапазон к которому будет применяться условное форматирование. Вы запросто можете расширить диапазон ячеек, для которых используется условное форматирование, используя эту опцию.

Вы можете расширить диапазон данных, к которым применяются правила условного форматирования нажав на  надпись Применить к Диапазону и выбрав новые ячейки.

Хотя это всего один пример, навыки, которым вы научились являются хорошей платформой для любого условного форматирования, которое вы захотите сделать в будущем. Добавляйте другие правила, чтобы настроить способы форматирования ячеек в зависимости от их содержимого.

После того, как вы создали правила, просмотрите другие опции в меню Формат. Вы можете другие данные, чтобы проверить определенным образом текст, данные, или диапазоны данных.

2. Google Таблицы и Относительно Условное Форматирование

Одна из моих любимых возможностей условного форматирование в Google Таблицах – это возможность использования  Относительного  Условного форматирования ячеек. В Google Таблицах это называется Градиент (Color Scale) и находится он на панели Правил Условного Форматирования, с которой мы работаем в этом уроке.

Польза форматирования с помощью опции Градиента в том, что это форматирование является динамическим и меняется на основе изменений в выбранных данных.

Например, вы можете применить форматирование Градиентом к набору данных и форматирование будет меняться в цвете, принимая в расчет все значения выбранные вами.

Самая большая величина может отображаться с темно-зеленым цветом, в то время как самая маленькая – отображаться с красным. Давайте рассмотрим пример.

Выделив данные, переключитесь на вкладку Градиента на панели правил. Далее, используйте опции выпадающем меню Предварительный Просмотр (Preview), чтобы использовать с вашими данными определенную цветовую схему.

Как вы можете заметить из примера ниже, Таблицы применяют к данным цветовой спектр. Гамма которого определяется относительным значением данных в этом диапазоне (попросту говоря, крайние значения спектра соответствуют крайним значениям в данных).

С использованием форматирования Градиент, Таблицы оценивают данные в ячейке относительно других ячеек в выбранном диапазоне.

Вот и все! Таблицы автоматически анализируют данные в выбранном вами диапазоне, и применяют к ними форматирование, на основании соотношений между величинами. И все это будет изменяться, если будут изменяться значения данных.

Подводим Итоги и Продолжаем Обучение

Не важно с какими типами проектов вы работаете, или с какими данными вы работаете, электронные таблицы – это отличный инструмент, который позволяет разобрать ваши данные на кусочки и найти в них смысл. Комбинируя форматирование и условное форматирование в Google Таблицах, вы можете делать их более осмысленные и интуитивно понятные отчеты, для тех, кто их будет смотреть.

Посмотрите уроки, приведенные ниже, чтобы узнать больше о Google Таблицах, и научиться создавать отличные электронные таблицы:

  • Google Таблицы20 Самых Потрясающих Советов и Хитростей для работы с Таблицами Google (Электронными Таблицами)Andrew Childress
  • Электронные таблицыКак Создасть Вашу Первую Электронную Таблицу Используя Таблицы GoogleAndrew Childress
  • Google Таблицы18+ Лучших Уроков по Элетронный Таблицам Google 2018 годаAndrew Childress
  • Google Таблицы20 Бесплатных Бизнес Шаблона Google Таблиц 2018 годаAndrew Childress

Чтобы вы еще хотели узнать о Google Таблицах? Или, как вы используете условное форматирование в своих любимых приложениях для работы с электронными таблицами? Дайте мне знать в разделе коментариев ниже.

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/google-sheets-conditional-formatting--cms-31238

Use conditional formatting rules in Google Sheets

Условное форматирование google таблицы
sh: 1: –format=html: not found

Cells, rows, or columns can be formatted to change text or background color if they meet certain conditions. For example, if they contain a certain word or a number.

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Select the cells you want to apply format rules to.
  3. Click FormatConditional formatting. A toolbar will open to the right.
  4. Create a rule.
    • Single color: Under “Format cells if,” choose the condition that you want to trigger the rule. Under “Formatting style, choose what the cell will look when conditions are met.
    • Color scale: Under “Preview,” select the color scale. Then, choose a minimum and maximum value, and an optional midpoint value. To choose the value category, click the Down arrow .
  5. Click Done.

Example

A teacher can highlight test scores to see which students scored less than 80%.

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Select the test scores.
  3. Click FormatConditional formatting.
  4. Under “Format cells if,” click Less than. If there's already a rule, click it or Add new rule  Less than.
  5. Click Value or formula and enter 0.8.
  6. To choose a red color, click Fill .
  7. Click Done. The low scores will be highlighted in red.

Use advanced conditional formatting

Use custom formulas with conditional formatting

You can use custom formulas to apply formatting to one or more cells the contents of other cells.

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Select the cells you want to format.
  3. Click FormatConditional formatting.
  4. Under the “Format cells if” drop-down menu, click Custom formula is. If there's already a rule, click it or Add new rule  Custom formula is.
  5. Click Value or formula and add the formula and rules.
  6. Click Done.

Note: Formulas can only reference the same sheet, using standard notation “(='sheetname'!cell).” To reference another sheet in the formula, use the INDIRECT function.

Example 1

To highlight when there's more than one occurrence of the same value in your data:

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Select the range you want to format. For example, cells A1 to A100.
  3. Click FormatConditional formatting.
  4. Under the “Format cells if” drop-down menu, click Custom formula is. If there's already a rule, click it or Add new rule  Custom formula is.
  5. Write the rule for the first row. In this case the rule would be, “=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1.”
  6. Choose other formatting properties.
  7. Click Done.

Example 2

To format an entire row the value of one of the cells in that row:

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Select the range you want to format, for example, columns A:E.
  3. Click FormatConditional formatting.
  4. Under the “Format cells if” drop-down menu, click Custom formula is. If there's already a rule, click it or Add new rule  Custom formula is.
  5. Write the rule for the first row. For example, if you want to make the whole row green if the value in column B is “Yes”, write a formula “=$B1=”Yes”.”
  6. Choose other formatting properties.
  7. Click Done.

Absolute vs. relative references

Often, you will need to add dollar signs ($) in front of letters and numbers in formulas so that the formatting is applied using absolute references as opposed to relative references (A1 to B1, A2 to B2).

Use wildcard characters with conditional formatting

You can use wildcard characters to match multiple expressions. Wildcard characters can be used with the “Text contains” or “Text does not contain” fields while formatting.

  • To match any single character, use a question mark (?). For example, a text rule containing “a?c” would format cells with “abc,” but not “ac” or “abbc.”
  • To match zero (0) or more characters, use an asterisk (*) . For example, a text rule containing “a*c” would format cells with “abc,” “ac,” and “abbc” but not “ab” or “ca.”
  • To match a question mark or asterisk in text, you can escape the wildcard characters by adding a tilde (~) in front of them. For example, a text rule containing “a~?c” would format cells with “a?c” but not “abc” or “a~?c.”

Notes:

  • To remove a rule, point to the rule and click Remove .
  • Rules are evaluated in the order listed. The first rule found to be true will define the format of the cell or range. To reorder rules, click and drag them.
  • If you copy and paste from a cell or range that has formatting rules, these rules will be applied when you paste the copied data.

Источник: https://support.google.com/docs/answer/78413?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru

Бережем нервы: как работать в электронных таблицах Google и не плакать

Условное форматирование google таблицы

Положительная репутация в поисковых системах без помех от недоброжелателей возможна с Семантикой!

Получи нашу книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

на рассылку и получи книгу в подарок!

Решил написать статью, которая поможет в освоении простейших функций Гугл таблиц. Раньше меня переполняла ненависть ко всему, что связано с электронными таблицами, а сейчас работа в них кажется весьма удобной и функциональной.

Сразу оговорюсь, в примере есть небольшой список запросов и абсолютно случайные значения.

Для начала, так как таблицы зачастую содержат много данных в виде столбцов и строк, чтобы не запутаться расскажу как закрепить столбец или строчку в Google таблицах, которая будет навигационной.

Выделяем строчку:

  1. Жмем «Вид»
  2. Наводим «закрепить»
  3. Жмем «1 строку» (или столбец, смотря что нужно)

В итоге получаем сопровождающую нас строчку, помогающую не запутаться в большой таблице.

Сортировка в Google таблицах

Обычной сортировкой никого не удивишь, поэтому расскажу про хитрую сортировку. Предположим, у нас есть столбец с ключевыми запросами. Но одна из услуг потеряла свою актуальность и нужно избавиться от соответствующих запросов. Но как же быть, если запросы разные их много и они вперемешку?

В Гугл таблице, да и в эксель тоже, вы можете изменить цвет ячейки, содержащей определенное стоп-слово. Дальше отсортируем таблицу по цвету и все ячейки для удаления выстроятся перед вами в рядочек. Предположим, мне нужно удалить все запросы со словом «суд» из столбца с запросами.

Инструкция:

  1. Выделяем весь столбец, нажав на ячейку с буквой, в нашем случае «A».
  2. Жмем правой кнопкой мышки по выделенному столбцу и выбираем «Условное форматирование.

Справа появляется небольшая менюшка, в которой мы можем создать правило.

В менюшке:

  1. Жмем на поле под надписью «Форматирование ячеек» и ищем там строку «Текст содержит».
  2. Вписываем стоп-слово в появившееся отверстие. Желательно без окончания, так как всякое случается в русском языке.
  3. С помощью привычного меню выбираем цвет ячейки и что только пожелаем.
  4. Нажимаем «Готово».

Теперь установим дополнение для нашей таблицы. Для этого в верхнем меню находим одноименную кнопку «Дополнения» ↣ «Установить дополнение». Вбиваем в поисковую строку «Sort by color» и устанавливаем расширение, как на рисунке:

Не настаиваю именно на этом дополнении, просто оно проверено и работает. Теперь в нашей коллекции появилось расширение, сортирующее значения по цвету ячейки.

Нажимаем «Дополнения» ↣ «Sort by color» и выбираем любое из списка. Вуаля. Можно удалять.

Поиск и удаление дублей в Google Таблицах

Зачастую дублирующиеся значения могут не слабо напрягать. Есть два способа поиска дубликатов. Первый очень прост.

В пустую ячейку вводим функцию =(UNIQUE (A2:A1000) и получаем список ячеек с уникальным содержимым:

Данный метод крайне чувствителен в регистру и пробелам!

Способ второй подразумевает установку очередного дополнения под названием Remove Duplicates. 

*Вместо настроить у вас будет синяя кнопка +Бесплатно

Приложение достаточно мощное. Оно может искать дубли в определенном диапазоне либо сравнивать столбцы и сразу совершать с ними какие-либо действия:

  • Скопировать/перенести дубли в отдельный столбец
  • Скопировать/перенести дубли в отдельную таблицу
  • Беспощадно удалить дубли
  • Выделить их цветом

Мы остановимся на выделении цветом. Программа на английском языке, но с помощью Google переводчика и пары тестов точно разберетесь.

Итак, выделяем столбец, заходим в Дополнения ↣ Remove Duplicates ↣ Find duplicates or uniques.

Видим:

Тут мы можем указать интересующий диапазон вручную либо, предварительно выделив нужную область, диапазон установится автоматически. Поставить галочку рядом с Create a backup мы создадим копию изменяемой таблицы. Жмем «Далее».

Перед нами появляется выбор. Мы можем найти либо дубликаты, либо, наоборот, уникальные ячейки. Выбираем дубликаты и перед нами встает еще один выбор. Если выберем с 1st occurences, то мы найдем дубликаты, ВКЛЮЧАЯ первое их упоминание, грубо говоря, оригинал. Мы выберем просто поиск дубликатов, исключая первое упоминание, так как нам нужно оставить одну ячейку. Жмем нэкст.

Если мы выделяем диапазон «с лихвой», затрагивая при этом пустые колонки — обязательно поставьте галочку Skip empty cells. Вообще, данный шаг создан с целью исключить заглавные ячейки. У нас в примере заголовок есть, поэтому галочки оставляем. Нэкст!

Финальный слайд. Тут сильно останавливаться не будем, а сразу выберем Fill with color. Жмем Finish и видим количество найденных дубликатов в выбранном диапазоне.

Дополнение чувствительно к пробелам!

Теперь мы можем отсортировать по цвету наши дубли с помощью первого метода и оценить необходимость удаления.

Условное форматирование в Google таблицах

В нашем примере есть несколько столбцов, по которым можно как-то оценить эффективность запроса. К примеру, мы не хотим использовать запросы, частотность которых ниже 100. Мы можем выделить цветом все неподходящие ячейки.

  1. Выделяем столбец со значениями
  2. Правый клик ↣ условное форматирование
  3. Формат ячеек: «Меньше»
  4. В отверстие вводим нужное количество
  5. Выбираем цвет/жирность/фон и жмем «Готово»

Теперь с помощью уже родного способа сортировки по цвету анализируем запросы с недостаточной частотностью и, если надо, удаляем.

С помощью того же принципа можно делать много всего с полученными списками. К примеру, с помощью форматирования ячеек с правилом «текст содержит» можно подсветить и отсортировать все геонезависимые запросы и убрать их. Ну и так далее. Дальше только фантазия и если она сильно разыграется, выберете в «Форматировании ячеек» значение «Ваша формула» и творите!

Диаграммы в Google таблицах

На сладенькое. Чтобы красиво все преподнести, воспользуйтесь интуитивно понятной функцией Google Таблиц — вставкой диаграммы. Разъяснения тут излишни, просто попробуйте!

Вывод

Вообще, большой любви к продуктам Google у меня не было и нет. Но за серию docs.google.com я им очень благодарен. Единожды сев и поковыряв эти продукты, прихожу к мысли, что жить уже не могу без таблиц и доков, нужно было только разобраться.

Значимым плюсом является дополнения для Google таблиц, которые пополняются и ощутимо увеличивают возможности сервиса. Жаль, что немного однозначно полезных статей на эту тему. Постараюсь в обозримом будущем написать вторую часть, где будут разобраны схемы посложнее.

Если в идеале, то получится запустить линейку полезных статей, посвященных теме как работать в Google таблицах, дополнениям, формулам и готовым решениям для повседневных задач.

Источник: https://semantica.in/blog/berezhem-nervy-kak-rabotat-v-elektronnykh-tabliczakh-google-i-ne-plakat.html

Форматирование таблицы Google

Условное форматирование google таблицы

Если вам приходится часто выполнять действия в таблицах Google, заполняя их, отыскивая одинаковые значения, а также стараясь обнаружить допущенные ошибки, вы точно знаете, что такая работа вызывает быстрое утомление.

Ещё приходится напрягать зрение, концентрировать своё внимание, поэтому совсем неудивительно, что в конце рабочего дня многие сотрудники могут испытывать головные боли.

К тому же такая однообразная работа провоцирует непреднамеренное допущение ошибок, наличие которых впоследствии, безусловно, негативно отражается на общем отчёте и, соответственно, на результативности труда.

Если вам нужно обрабатывать большие объёмы данных, введённых в таблицы, рекомендуется воспользоваться теми дополнительными возможностями, которые предоставили пользователям разработчики таблицы Google. В частности, достаточно быстро и безошибочно удаётся обработать информацию, если настроить форматирование ячейки по заданному образцу.

Правила настройки форматирования

Если вы правильно осуществите условное форматирование, распространяющееся на конкретные ячейки в строках или столбцах таблицы Гугл, при введении определённых значений задействованные вами ячейки будут мгновенно изменять цвет шрифта текстового сопровождения, а также основной фон. Безусловно, при таком подходе осуществлять визуальный контроль за введённой текстовой, числовой информацией будет гораздо проще. Вам останется обратить внимание только на проблемные ячейки, проверить только в них корректность введённых данных.

Многие пользователи наслышаны о таких возможностях таблицы Google, но, к сожалению, самостоятельно разобраться в том, как закрепить формат, объединить строку по образцу, не могут. Мы готовы презентовать вам алгоритм, следуя которому даже новичку будет несложно разобраться в том, как выполняются самые распространённые операции в таблицах Google.

Алгоритм внесения изменений

Итак, прежде чем приступить к кардинальным изменениям, возникающим в ячейках автоматически, следует позаботиться о создании самой таблицы, формировании столбиков и строчек в нужном количестве. Часто случается так, что приходится некоторые ячейки объединить, а уже после этого в них вносить необходимые данные.

Если перед вами возникла такая задача, рекомендуем вам выделить две или более ячеек, подлежащих обязательному объединению, а после этого на панели инструментов найти значок операции «Объединить ячейки». Можно сразу просто кликнуть по нему, выделенное вами пространство сразу объединится в одно большое целое поле.

Можно навести курсор мыши на этот значок, затем воспользоваться выпадающим списком, в котором будут прописаны несколько вариантов объединений. Вам остаётся выбрать максимально приемлемый способ для вас.

При ошибочном выборе варианта всегда всё можно исправить, воспользовавшись предложением «Отменить объединение ячеек».

Объединение ячеек в таблице Google

После того как таблица создана, вы убедились в наличии всех важных столбцов и строк, благодаря которым удастся вам вносить все важные данные, можно переходить к следующему этапу, предполагающему условное форматирование части табличной формы.

Выделенное вами пространство может автоматически изменять некоторые параметры, на которые именно вы укажете. Рекомендуем вам выделить ячейку, на которую вы желаете распространить условный формат.

Далее, кликните по параметру меню «Формат», в открывшемся подменю перейдите на строку «Условное форматирование».

С правой стороны таблицы Google возникнет дополнительное окно, требующее введение правил желаемого вами условного форматирования.

Правила условного форматирования в таблице Google

В строке «Применить к диапазону» должен быть прописан своеобразный адрес редактируемой вами ячейки или целый диапазон, включая полностью всю строку или весь столбец.

В следующей строке вам нужно будет выбрать условие, при выполнении которого таблица Google должна будет отреагировать и выполнить автоматически все последующие изменения.

Если вы желаете, чтобы ячейка окрашивалась в определённые цвета при введении какого-то слова, выберите «Текст содержит», «Текст в точности» или прочие сходные варианты.

Если для вас важен числовой показатель, тогда выбор вам нужно остановить на вариантах «Больше», «Меньше» или им подобных. В разделе «Форматирование ячеек» каждый пользователь сможет подобрать для себя самое подходящее условие, вплоть до создания конкретной формулы, по результатам выполнения которой будет осуществляться форматирование.

В нижней части этого раздела расположена та часть, что конкретно будет изменять цвет шрифта или основного фона, на который именно вы укажете. Кстати, можно задать условное форматирование не только с одним условием, а сразу с несколькими.

Чтобы достичь этого, вам нужно заполнить все поля первого правила, а затем внизу кликнуть по строке «Добавить правило». В этом случае появится аналогичное окно, которое вам будет необходимо вновь заполнить.

Теперь ячейка будет проверять в автоматическом режиме выполнение не одного, а сразу обоих правил, реагируя цветовыми изменениями в порядке очерёдности.

Закрепление строк

Условное форматирование позволяет вам концентрировать внимание на ограниченном пространстве, которое автоматически выделилось настораживающим цветовым оттенком. Однако часто таблицы, с которыми приходится работать, содержат огромное количество строк или столбцов.

Приходится прокручивать ползунок, чтобы хотя бы визуально просмотреть всю таблицу.

Проделывая такие манипуляции, пользователи замечают, что анализировать данные становится неудобно, «шапка» самой таблицы оказывается уже невидимой, поскольку на экране отображается концовка табличной формы.

Чтобы устранить такие неудобства, можно просто закрепить определённую строку. В частности, выделите строку, следующую сразу за табличной «шапкой», после этого наведите мышку на параметр меню «Вид» и выберите «Закрепить». Вы мгновенно обнаружите, как на границе двух строк, которые вы выделяли, появится жирная разделительная полоса.

Попробуйте теперь прокрутить ползунок. Вы обнаружите, как вся таблица легко прокручивается, но её верхняя часть остаётся неподвижной. Точно так же можно закрепить в таблицах Гугл и нужные столбцы.

Кстати, существует возможность закрепить одновременно и строки, и столбцы, что благоприятствует повышению уровня комфорта работы с таблицами Гугл.

Закрепление строк в таблице Google

Итак, работать с табличными формами Google не только легко, но и весьма интересно и увлекательно. Чтобы результативность работы повышалась, важно досконально изучить алгоритм выполнения основных операций. Для этого полезно ознакомиться с нашими рекомендациями, опираясь на которые вам будет легко понять, как быстро объединить ячейки, как назначить им формат, как их закрепить.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-formatirovat-tablicy-google.html

Как выделить дубликаты в Google Sheets – Технологии и программы

Условное форматирование google таблицы

Если вам нужно выделить дубликаты в Google Sheets, вы можете использовать условное форматирование. Вот как.

Хотя Google Sheets не обладает такой же глубиной функций, как Microsoft Excel, в нем все же есть ряд полезных приемов. Одна из его самых полезных функций – условное форматирование.

Это позволяет вам изменить форматирование любых ячеек, которые соответствуют определенному набору условий, которые вы создаете. Вы можете, например, выделить все ячейки, которые выше определенного значения или содержат определенное слово. Условное форматирование имеет ряд применений, таких как выделение ошибок или сравнение данных.

Еще одно полезное приложение условного форматирования – выделение дубликатов. Это позволяет быстро обнаружить любой дублирующий текст или значения в большой электронной таблице. Вот как это делается.

Выделение дубликатов из одного столбца

Если вы хотите выделить дубликаты из одного столбца в Google Sheets, вам сначала нужно выбрать столбец, в котором вы хотите найти дубликаты.

Выбрав столбец, нажмите Формат> Условное форматирование из строки меню.

Если в этом столбце уже активно условное форматирование, нажмите Добавьте другое правило. В противном случае вы можете редактировать правило, которое отображается в данный момент.

нажмите Формат ячеек, если коробка и выберите Пользовательская формула из выпадающих опций.

Тип = СЧЕТЕСЛИ (А: А, А1)> 1 в Значение или формула пометить или заменить все экземпляры письма в формуле с выбранным вами столбцом.

Например, чтобы применить форматирование к столбцу M, ваша формула будет = СЧЕТЕСЛИ (М: М, М1)> 1

Вы можете установить стиль форматирования самостоятельно, выбрав цвет и параметры шрифта. Вы также можете использовать один из предустановленных стилей форматирования, нажав на По умолчанию текст под Стиль форматирования затем выберите одну из предустановок.

щелчок Выполнено добавить ваше правило условного форматирования. Любые дубликаты ячеек должны теперь появиться с выбранным вами выделением.

Выделение дубликатов из нескольких столбцов

Можно применить это форматирование к нескольким столбцам, выделив дубликаты, которые появляются в выбранном диапазоне ячеек.

Для начала выберите столбцы, которые вы хотите включить, удерживая Ctrl ключ, затем нажмите на букву в верхней части каждого столбца, чтобы добавить отдельные столбцы.

Вы также можете удерживать сдвиг ключ и нажмите на первую и последнюю ячейки в вашем диапазоне, чтобы выбрать несколько столбцов одновременно.

Выбрав ячейки, нажмите Формат> Условное форматирование.

Отредактируйте текущее правило или нажмите Добавить другое правило добавить новое правило.

нажмите Форматировать ячейки, если … вариант и выберите Пользовательская формула есть.

Тип = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, А1)> 1 в Значение или формула коробка. Заменить каждый с буквой первого столбца в вашем выборе и Z с последним столбцом в вашем выборе.

Например, если ваши данные были в столбцы с М по Q, тогда = COUNTIFS ($ M $ 1: Q, М1)> 1 будет правильная формула.

Вы можете выбрать свой собственный стиль форматирования в Стиль форматирования раздел или нажмите на По умолчанию текст, чтобы применить один из нескольких предустановленных параметров форматирования.

щелчок Выполнено чтобы подтвердить и сохранить правило – теперь ваши дубликаты будут выделены во всех выбранных вами столбцах.

Любые пропущенные столбцы не будут выделены, но все равно будут учитываться в количестве дубликатов.

Использование мощных функций Google Sheets

Условное форматирование – это полезная функция, которая позволяет легко находить дублированную информацию в большой электронной таблице, но есть множество других функций, которые могут быть невероятно полезными для начинающих и обычных пользователей Google Sheets.

Например, вы можете добавить проверку в ячейке в свои электронные таблицы, чтобы улучшить качество ваших данных. Если вы хотите создавать автоматизированные задачи, вы можете использовать Google Sheets для отправки электронных писем на основе значений ячеек.

Источник: https://miiledi.ru/kak-vydelit-dublikaty-v-google-sheets/

Самая полезная информация
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: